Етички кодекс је важан за предузећа како би се осигурало да сви у компанији буду јасни у вези са мисијом, вредностима и водећим принципима компаније. Пружа запосленима оквир чија правила постоје, са регулаторног становишта и са становишта спровођења закона и како поступати у сивим областима етике засноване на вредности која није увек јасна. Створите сваки одељак свог етичког кодекса са одређеном сврхом да развијете компанијску културу коју желите.
Придржавајте се закона
Етичко понашање подразумијева најмање поштивање закона. Многа етичка питања своде се на правна питања. Иако многи власници предузећа не осећају потребу да запосленицима кажу да се придржавају закона, важно је да се етички кодекс њиме бави. Разлог због којег је важно да се позабавите својим етичким кодексом је тај што запослени можда неће мислити да ће оно што раде утицати на њихов радни статус.
На пример, водоинсталатерска компанија која има водоинсталатере користе комбије, мора да зна да возачи не возе под утицајем ни на послу ни ван радног времена. После радног времена има директан утицај на компанију, јер послодавци морају осигурати сваког возача; возачи са лошом возачком евиденцијом могу изгубити дозволу и бити у немогућности да обављају радне задатке.
Решавање регулаторних питања
Регулаторна питања су такође правна, али имају више везе са процесима и процедурама него што су заправо кршење закона. На пример, политике приватности захтевају чување поверљивих и безбедних података о клијенту. То је пропис. Крађа идентитета купца превазилази кршење регулаторног дела, крши закон.
Када дефинишете регулаторна питања у свом етичком кодексу, наведите који су прописи и како компанија очекује да запослени одржавају етичку праксу у тој области. На пример, хипотекарни брокери морају да попуне одређени број кредита за континуирано образовање пре обнове лиценце. Било би неетично да два брокера континуирано образовање раде заједно на мрежи како би га завршила у сарадњи, а не појединачно.
Етика заснована на вредности
Наравно, етичко понашање може премашити минимум који захтевају закони и прописи. Етика заснована на вредности улази у срж ваше корпоративне културе. Дефинише како желите да заједница види ваше пословање. Њиме се успоставља компонента вашег бренда изван вашег производа или услуге.
На пример, одељак вашег етичког кодекса заснован на вредности може укључивати учешће заједнице. Друга етичка кодекса која се заснива на вредности може укључивати „зелено“ коришћење канцеларијске праксе и паковања производа.
Дефинисан професионализам
Последња компонента етичког кодекса који треба да адресирате је ниво професионалности који очекујете од запослених. То може укључивати интегритет, поштену продајну праксу и поштовање према колегама. Такође можете укључити правила облачења, организацију стола и општа правила понашања у канцеларији. Тамо где се једно предузеће можда не бави мушкарцима који носе кравату у канцеларији, то може учинити компанија за финансијске услуге. Размотрите своје професионалне стандарде и изнесите их, тако да не буде забуне у канцеларији.
Када акције изгледају погрешно
Етички кодекс ваше компаније свакако треба нагласити важност свих запослених да се баве етичким понашањем. Али може и више. Такође може понудити смернице за кораке које запослени могу предузети ако постану свесни понашања која не одговарају етичким стандардима и политикама компаније. Они се могу кретати од једноставних индивидуалних разговора који подсећају запослене на етички кодекс до формалних механизама извештавања за нешто што се сматра озбиљним пропустом у етичком понашању.
