Мицрософт ПоверПоинт користи формат датотеке ППС када чува презентације у програму ПоверПоинт 2003 и старијим верзијама. Можете отворити ППС датотеку помоћу Кеиноте-а, Превиев-а или ПоверПоинта на Мац-у. ПоверПоинт користи две основне врсте датотека приликом чувања презентација. Наставци ППС датотека се отварају директно као презентација и започињу репродукцију. Формат ППТ датотеке отвара се у режиму који вам омогућава уређивање садржаја презентације. Два формата датотека раде заједно и можете да преименујете екстензију у ППТ или ППС у зависности од тога да ли желите да уређујете или репродукујете презентацију.
Репродукција презентације
1
Кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да отворите на рачунару.
2
Изаберите „Отвори помоћу“ и одаберите „Мицрософт Поверпоинт“, „Кеиноте“ или „Превиев“ да бисте отворили датотеку.
3
Притисните тастере са стрелицама удесно или улево на Мац-у да бисте се кретали кроз слајдове у презентацији.
4
Притисните тастер „ЕСЦ“ да бисте изашли из презентације презентације. Ако сте датотеку отворили помоћу програма ПоверПоинт или Кеиноте, презентација се затвара и приказује вам листу слајдова у одговарајућем програму. Помоћу овог приказа можете да направите све неопходне промене на слајдовима.
Преименовати датотеку
1
Кликните десним тастером миша на ППС датотеку коју желите да претворите у датотеку презентације коју можете уређивати.
2
Кликните на „Дохвати информације“.
3
Промените екстензију датотеке на ППТ у пољу Име и екстензија. То вашу презентацију мења у датотеку која се подразумевано отвара у приказу за уређивање. Притисните тастер „Ентер“ и изаберите „Усе .ППТ“.