Пословна белешка преноси информације кључним контактима у организацији. Као и свака формална комуникација, можда ћете морати да направите резервну копију одређених изјава - посебно оних које се тичу нумеричке статистике и цитата трећих лица. Правилно цитирајте ове податке у својој белешци како би примаоци могли брзо да се информишу по потреби. Као што је случај са многим врстама званичних комуникација, обично се примењују правила цитирања АПА (Америчко психолошко удружење).
1
Напишите пословну белешку у одговарајућем формату. Почните са насловом, који наводи примаоца, пошиљаоца, датум и тему. Отварање резимира сврху белешке, а позадина се шири на ситуацију. Садржај белешке иде у детаље, а коначно затварање пружа читаоцима смернице за решавање проблема у вашој белешци.
2
Прегледајте позадину, садржај и закључак белешке за ставке које захтевају формално цитирање.
3
У загради у тексту белешке унесите презиме аутора (или аутора) и одговарајућу годину за референцу. На пример, „Четвородневне радне недеље оптимизују продуктивност (Смитх, 2005).“ Ако је реч о референци организације, а не особе, користите име организације уместо имена аутора (Воркинг Организатион, 2005).
4
Унесите име књиге или публикације уместо аутора ако референца нема аутора. На пример („ТИМЕ Магазине“, 2000). Ако није доступан датум, унесите „н.д.“ уместо године.
5
Наведите број странице из извора ако желите да направите врло одређену референцу на велико дело. На пример, (Смитх, 2005, стр. 201).
6
На крају наведите потпуну одговарајућу референцу у АПА стилу (након закључка). Општи формат за навођење цитата је аутор (презиме, прво слово), датум у заградама, наслов, публикација, свеска, број и број странице. На пример, „Смитх, К. (2005, 22. децембар). Четвородневне радне недеље. Јоурнал оф Воркинг Веекс, 120 (4), 201-210. Наведите сваки навод по абецедном реду према презимену првог аутора и увуците сваки ред после првог реда.
