Ако сте икада морали да претражите бескрајне гомиле пословних папира да бисте пронашли један документ који вам треба, знате вредност организовања. Штеди време и помаже у непрестаном брујању предузећа из дана у дан и дугорочно. „Добре организационе вештине“ обухватају физичку и менталну организацију и способности управљања временом. Добре организационе вештине су кључне за успешне власнике предузећа који морају да ускладе мноштво различитих дужности.
Физичка организација радног простора
Неред је често кривац што се тиче неорганизованости у радном простору. Нагласите да уклоните непотребне папире, ставите их на одговарајућа места и ставите неискоришћене залихе у ормар за залихе. Не морате бити уредна наказа да бисте успели у физичкој организацији. Можда ћете утврдити да вашем начину рада одговара да одредите седмичну сесију за пробијање кроз накупљену гужву.
Стекните навику да папире, уређаје, визит карте, досијее, часописе, новине и залихе стављате на своја места. Баците или уништите предмете који су прошли свој употребљиви живот.
Ментална организација и остајање на стази
Одржавање ума може бити изазов када жонглирате са различитим захтевима вођења посла. Дајте предност пројектима и направите листе обавеза како бисте били на правом путу. Схватите свој лични стил рада и поиграјте се снагама. Нису сви искусни да буду искусни мулти-таскери. Можда ћете најбоље радити ако се усредсредите на довршавање једног по једног пројекта, а не на уравнотежавање више задатака.
Вештине управљања временом
Имати добре организационе вештине значи најбоље искористити своје време. Ако се организујете, смањује вам се време за откривање важних пословних информација. Схватите куда иде ваше време.
На пример, ако е-пошту проверавате сваких пет минута, можда ћете желети да направите распоред е-поште два пута дневно како бисте ефикасније руковали поштанским сандучетом. Пренесите одређене дужности својим запосленима како бисте своје време могли усредсредити на своје пословне снаге. Одржавајте календар како не бисте пропустили састанке и могли да закажете свој посао око састанака и других обавеза.
Целина
Добре организационе вештине у послу нису само подношење и заказивање. Такође се ради о будућности и правцу ваше компаније. Пословни планови нису само за новооснована предузећа. Ревидирајте свој почетни пословни план како компанија расте и развија се. Поставите циљеве и зацртајте кораке које требате предузети да бисте их постигли. Пренесите их својим запосленима и одржавајте целокупно пословање на правом путу.
Какве користи ваше пословање
Добре организационе вештине могу помоћи у постизању успеха на многим путевима. Време је новац. Организација штеди време одржавањем драгоцених пословних података лако доступним, фокусираним циљевима и запосленима на истој страници. Запослени који имају добре организационе вештине ефикасно покривају захтеве свог посла.
Ово се директно односи на дно компаније. Лоша организација доводи до фрустрација код власника предузећа, запослених и купаца. Одржавајте уредну продавницу, канцеларију, радни простор, рачунар и ум да бисте неговали окружење усмерено на благовремено испуњавање пословних циљева.
