Као послодавац, одговорни сте да задржите одговарајући савезни порез на доходак, порез на социјално осигурање и лекове из редовног дохотка вашег запосленог. ИРС дефинише уобичајени приход као зараде, дневнице, провизије и друге облике накнаде. Може бити мало тешко разликовати када се провизија третира као редовни приход или као додатни приход. Редовне зараде су износи који се исплаћују у редовним интервалима.
Ствари које се разликују од платних спискова до платних спискова нису редовне зараде; међутим, у неким случајевима савети се могу сматрати редовним платама. Примените стопе пореза на доходак на редовне зараде на основу изузећа запосленог и порезних табела. За додатне приходе као што су провизије, можете применити уобичајене стопе пореза на доходак или паушалну стопу засновану на провизији.
Редовна задржавања зарада
За израчунавање задржавања пореза на доходак користите порезне табеле ИРС и изузећа за која запослени захтева образац В-4, Потврда о одбитку запосленог. Редовне зараде подлежу савезном одбитку пореза на доходак, порезу на социјално осигурање и Медицаре, који заједно чине Савезни порез на допринос осигурању.
Једном када приход запосленог пређе 127.200 америчких долара, више не подлеже порезу на социјално осигурање од 6,2 процента, али и даље мора плаћати порезну стопу Медицаре од 0,9 процента. На зараде се такође плаћају државни и локални порези (ако је применљиво).
Провизија - паушална пореска стопа
ИРС сматра да су провизије допунске зараде, које такође укључују надокнаду, бонусе, заостале зараде, боловања и зараде исплаћене по основу надокнаде. Ако провизија ваше запослене износи мање од милион долара за календарску годину, можете одабрати једну од две могућности да задржите порез из њене плате. Можете применити паушалну стопу од 25 одсто на њену провизију.
Међутим, паушална стопа се не примењује уколико нисте задржали порез на доходак од њене редовне зараде током исте календарске године у којој сте извршили уплату провизије или претходне календарске године и провизија није одвојена од редовних зарада запосленог.
Провизија - агрегатна метода
Ако провизија не испуњава паушалне услове, морате да користите агрегатну методу да бисте утврдили задржавање пореза на доходак од провизије запосленог. У овом случају додајте провизију редовној исплати за најновији период обрачуна зарада. Укупан износ зараде подлеже редовном порезу на доходак на основу обрасца В-4 запосленог. Морате одузети порез на добит од редовне зараде и провизије.
Провизија преко милион долара
Ако провизија у календарској години пређе укупан износ од милион америчких долара, према пореским правилима морате применити обавезни паушални порез од 35 процената на провизију запосленог. Пореска стопа није обавезна за плаћање које доводи до тога да укупан износ свих провизија у календарској години премаши праг од милион долара.
На крају је ваша одговорност
Као послодавац одговорни сте за прикупљање и подношење пореза на запослење из зарада запослених. То захтева да благовремено поднесете порез на посао, по могућности чим платите запосленима. Пошаљите порез на зараде електронским путем путем Електронског савезног система плаћања пореза и поднесите кварталне порезе на запослење користећи образац 941.
Пореска управа оштро се бави компанијама које не поднесу порез на зараде. Можда ћете бити кажњени новчаним казнама и казненим гоњењем због непријављених и неплаћених пореза на запослење.
