Подаци о варијанси трошкова и распореда део су анализе зарађене вредности, која је алат који мала и велика предузећа користе као систем раног упозоравања за идентификовање и управљање проблемима у текућим пројектима. Варијације трошкова и распореда мере разлике између стварних и планираних трошкова, односно распореда. Руководство може да користи информације о варијанси за надгледање пројеката и увођење неопходних прилагођавања како би се осигурало да се заврше на време и у складу са буџетом.
Планирана вредност
Планирана вредност, такође позната као планирани трошак планираног посла, представља буџет за ставке задатка предвиђене за завршетак у одређеном периоду. Буџет укључује сировине и директне трошкове рада, као и режијске трошкове као што су осигурање и станарина. На пример, ако је буџет за шестомесечни пројекат обнове 24.000 америчких долара, а трошкови су равномерно распоређени, планирана вредност након три месеца је половина укупног буџета или 12.000 америчких долара.
Заслужена вредност
Зарађена вредност, позната и као буџетирани трошак обављеног посла, је процењена вредност посла који је стварно завршен током одређеног периода. Настављајући са примером, ако је 30 процената посла завршено након месец дана, зарађена вредност износи 30 процената од 24 000 америчких долара или 7 200 америчких долара. Имајте на уму да су то буџетски трошкови, а не стварни трошкови, који могу бити различити.
Стварна цена
Стварни трошак, познат и као стварни трошак обављеног посла, је трошак настао извршавањем планираних задатака. Настављајући са примером обнове, ако пројекат захтијева 4.500 америчких долара за свако од прва два месеца, стварни трошкови изведених радова су 4.500 америчких долара помножени са 2, или 9.000 америчких долара.
Варијација трошкова
Одступање у трошковима је планирани трошак обављеног посла умањен за стварни трошак обављеног посла. Другим речима, то је разлика између планираних и стварних трошкова одређених задатака у одређеном периоду. Негативна варијанса трошкова значи да је пројекат премашио буџет, док позитивна варијанса значи да је премали буџет. Настављајући са примером, ако је само 10 процената радова на реновирању завршено у првом месецу, зарађена вредност је 10 процената од 24 000 УСД, односно 2400 УСД, али планирана вредност је 24 000 УСД подељена са 6, односно 4000 УСД. Ако стварни трошкови настали за завршетак овог посла износе 3.000 УСД, варијанса трошкова је 2.400 УСД минус 3.000 УСД или - 600 УСД. Другим речима, пројекат премашује буџет за 600 долара након првог месеца.
Распоред варијанте
Одступање по распореду је планирани трошак обављеног посла умањен за планирани трошак планираног посла. Другим речима, то је доларска вредност разлике између посла предвиђеног за завршетак у одређеном периоду и стварно завршеног посла. Негативна варијанса распореда значи да пројекат касни, док негативна варијанса значи да је испред рока. Да закључимо пример обнове, одступање распореда на крају првог месеца износи 2.400 УСД минус 4.000 УСД, или - 1.600 УСД. Другим речима, пројекат касни за 1.600 долара.
