Ако желите да знате како послује посао, финансијски извештаји дају одговор. Има ли у банци довољно готовине за плаћање рачуна? Да ли компанија зарађује новац? Да ли је имовину прогутао дуг? Корисници финансијских извештаја, као што је биланс стања, укључују људе унутар и ван ваше компаније.
Упознајте Изјаве
Будући да се толико људи ослања на финансијске извештаје, савезни прописи и општеприхваћени рачуноводствени принципи (ГААП) стандардизовали су формате. Једна велика разлика између изјава интерних и екстерних корисника је да финансијски извештаји за спољну употребу морају одговарати овим стандардним форматима. Ако интерни корисници, попут менаџмента или власника ваше компаније, желе информације, можете да користите било који формат који одговара њима или вама.
Основни финансијски извештаји су:
- Биланс успеха, који показује колики сте приход прихватили и колико сте новца потрошили. Укључује новац зарађен, али који вам није плаћен, и новац који дугујете, а нисте платили. Ова изјава пружа осећај колико је посао профитабилан.
- Извештај о новчаном току, којагледа колико новца мења власника. Ово знање је важно јер можете имати профитабилну компанију која не може да плаћа рачуне ако купци не плаћају довољно брзо. Ако послујете на готовинској основи, новчани ток је једнак приходу.
- Биланс стања је попут једначине са једном страном знака једнакости која се састоји од ваше укупне имовине, а са другом, вашим укупним дуговима и власничким капиталом. Ова изјава показује колико компанија вреди више од оптерећења дугом.
- Додатне напомене покривају разне техничке тачке и детаље који дају перспективу за велику тројку.
Интерни корисници финансијских извештаја
Интерни корисници финансијских извештаја могу се поделити у три главне групе: менаџмент, власници и понекад запослени. У многим малим предузећима власници су менаџери. На пример, кључни корисници финансијских информација у партнерству обично су сами партнери.
- Менаџери су примарни корисници финансијских извештаја јер су им потребне информације да би обављали свој посао. Морају донијети одлуке попут тога да ли ће додати дуг или како задржати новчани ток. За позивање је потребно детаљно знање о финансијама компаније.
- Власници могу да користе изјаве за процену да ли је њихова инвестиција сигурна и да ли компанија пружа прихватљив повраћај новца.
- Неки запослени, попут рачуновођа или одељења за финансије, корисници су финансијских извештаја јер је то део њиховог посла. Ако други запослени имају приступ информацијама, то им може помоћи да процене да ли је фирма у добром стању или је време да се искочи.
Будући да руководиоци морају доносити одлуке у вези са пословањем, потребне су им другачије информације од осталих интерних корисника финансијских извештаја. На пример, можда ће желети извештаје о приходима за сваку линију производа или продавницу, а не за предузеће у целини.
Изјаве спољних корисника
Ако неко жели да зна о вашим финансијама, али није део вашег пословања, то су спољни корисници финансијских извештаја. Они спадају у много више категорија од интерних корисника финансијских извештаја:
- Зајмодавци. Ако желите новац од банке, прво ће желети да виде ваше финансијске податке.
- Регулатори. Ако сте јавно трговано предузеће, мораћете да пошаљете Комисији за хартије од вредности копије изјава.
- Спољни инвеститори. Попут зајмодаваца, акционари и ризични капиталисти пожелеће да прегледају ваше изјаве пре него што вам издају чек.
- Повериоци. Ако дугујете новац или споро плаћате рачуне, повериоци ће можда желети да поново провере ваше изводе. Добављачи могу прегледати ваше финансијско стање пре него што одлуче да продуже кредит.
- Синдикати. Ако су ваш новчани ток и приходи стабилни, синдикат може одлучити да можете понудити издашнији пакет запошљавања.
- Финансијски извештаји компанија којима се тргује јавно су јавне информације. Свако ко се занима за ваше пословање може постати спољни корисник. То би могло укључити купце, конкуренте и медије.
