Много метода комуникације одвија се и у великим и у малим предузећима. Разумевање доступности, предности и недостатака различитих опција може помоћи пословним људима да одаберу комуникационе алате који ће највероватније одјекнути код публике. Данас се комуникација може одвијати на разне начине - лично, путем штампаних докумената, путем емитованих порука или, све чешће, на мрежи.
Комуникација лицем у лице
Иако је технологија раширена, комуникација лицем у лице остаје кључни метод за комуникацију у пословном окружењу. Лични разговор може побољшати разумевање, помоћи у учвршћивању тима и изградњи поверења међу колегама. Састанак лицем у лице, када је то могуће, омогућава вам и тумачење говора тела и преношење невербалних знакова током разговора, што је посебно важна вештина када су радници укључени у групни пројекат који захтева тимски напор и компромис.
Разговори путем е-поште и комуникација
Е-пошта остаје популаран начин комуникације у многим организацијама и користи се чак и када људи могу седети у канцеларијама или кабинама један поред другог. Е-пошта се може користити за брзу комуникацију са једном или хиљадама појединаца на различитим локацијама и нуди флексибилност, практичност и јефтину цену. Такође пружа прилику за вођење приватног разговора у ужурбаној или пренатрпаној канцеларији.
Комуникација на пословним састанцима
Састанци су често забавна шала у многим пословним окружењима и у стриповима, попут Дилберта, али и даље служе као важан начин комуникације у многим организацијама. Успешни састанци - они са наведеним дневним редом, одређеним временом почетка и завршетка, стручним водитељима и записницима који ће назначити ко ће за шта бити одговоран након састанка - су важни елементи који могу гарантовати успех у комуникацији.
Апликације за друштвене медије
Иако се друштвени медији често сматрају алатом за комуникацију који се користи са широм јавношћу, многе организације такође користе друштвене медије како би комуницирале између одређених група које имају заједничке интересе. Фацебоок и други алати могу се прилично ефикасно користити за успостављање веза између запослених који могу радити на раштрканим локацијама, јер пружа не само могућност интеракције, већ и употребу фотографија које могу помоћи у стварању личније везе између запослених који иначе можда немају прилика за сусрет лицем у лице.
Апликације за размену тимских порука
Многа радна места сада имају омиљену услугу размене порука у тиму како би комуникација била сигурна, истовремено прихватајући одређени ниво неформалности. Услуге попут Скипе-а омогућавају размену тренутних порука, видео конференције и пословне телефонске позиве, док алати попут Слацк-а омогућавају вашим тимовима да креирају различита ћаскања за јединствене пројекте и сарађују у систему. Алтернативе попут Гоогле Хангоутс-а и Воркплаце-а путем Фацебоока омогућавају запосленима да користе постојеће налоге како за радне пројекте, тако и за необавезне разговоре.
