СВОТ анализа је алат који пословни лидери користе за идентификовање снага, слабости, прилика и претњи. Корисна у постављању циљева и стратешком планирању, СВОТ анализа може вам помоћи да процените здравље своје организације и изгледе за будући раст. Утицај СВОТ анализе одређује се начином на који примените резултате. На пример, ако препознате потенцијалну претњу и одговорите проактивно, СВОТ анализа вам је помогла да избегнете замку која може уштедети време и новац. СВОТ од четири дела може се поделити на два дела: снаге и слабости као један део, а могућности и претње као други.
СВОТ анализа је свестрана
Било која врста организације може да користи СВОТ анализу. Корисност овог алата није ограничена на велике компаније. Стартуп компаније могу да користе СВОТ анализу за пословни план или устаљене корпорације могу да је користе као организациону здравствену проверу. Универзитет у Канзасу пружа следеће апликације за СВОТ анализу:
- Решавање проблема
- Одлучивати
- Управљање променама
- Планирање великих слика
- Покретање нове иницијативе
Док се упуштате у ново иновативно размишљање за ваше пословање, размислите о коришћењу СВОТ анализе за покретање процеса планирања.
Олакшати СВОТ анализу
Први корак у олакшавању СВОТ анализе је идентификација основног тима. Ако се ради о СВОТ састанку који се заснива на пројекту, треба да буду укључени вође пројеката и кључне заинтересоване стране. Ако се ради о организационом напору за стратешко планирање, кључни лидери и менаџери би требало да буду за столом. Почните са снагама и слабостима, а затим обрадите резултате. Пређите на могућности и претње и учините исто. Кључно је остати оптимиста када расправљате о резултатима СВОТ анализе. Слабости и претње могу проузроковати да се тим за планирање осећа пораженим. Уместо тога, користите алат као амбициозан начин за стварање великих размишљања и резултата оријентисаних на решење.
Процените снаге и слабости
Дефиниција СВОТ анализе подељена је у четири одељка, али обухвата два главна дела. Прва је анализа снага и слабости. Овај део је прилика да изнутра сагледамо шта организација добро ради и идентификујемо подручја која су потребна за побољшање. То можете усмерити на одређену иницијативу, процес или организацију у целини. Не изостављајте ниједну идеју. Будите исцрпни док мозгате позитивним и негативним аспектима своје анализе. Резултати вам помажу да сазнате више о потребним ресурсима или о томе како можете прерасподелити особље и доларе ради побољшања.
Размотрите могућности и претње
Други део СВОТ анализе разматра спољне факторе који могу утицати на успех. Према БеттерЕвалуатион, могућности се могу односити на финансијска, индустријска, друштвена, еколошка или политичка питања. Слично томе, претње гледају на иста подручја афинитета како би се утврдило било шта што може представљати ризик за пројекат, идеју или организацију у целини. Иако постоје два главна дела и четири одељка СВОТ анализе, они раде у међусобној сарадњи. На пример, можете нешто преместити на виши приоритет ако утврдите да повезане слабости и претње повећавају потенцијалну штету за организацију.
Примените резултате
СВОТ анализа је корисна само ако искористите информације да бисте предузели мере. Почните тако што ћете користити информације прикупљене у свакој категорији и креирајте питања на која ће тим одговорити. На пример, ако разговарате о слабостима, поставите следећа питања:
- Какву контролу имамо над овим слабостима?
- Колико времена би требало за побољшање?
- Које слабости представљају највећи ризик за наше пословање?
- Која су наша три главна приоритета?
Можете да креирате слична питања која се односе на сваку категорију. Једном када синтетизујете информације, можете да направите одређени план за мобилизацију свог особља и покретање организације у новом смеру.
