Једна од предности коју запослени имају у односу на друге врсте радника, као што су уговарачи и самозапослени радници, је шанса да зараде бенефиције за запослене. Сваки послодавац може слободно одабрати које погодности за запослене ће понудити. Бенефиције зависе од послодаваца који ће деловати као спонзори, али могу се ослонити на новчане доприносе запослених, послодаваца или обоје.
Опште значење
Генерално, доприноси запослених су било који облик доприноса који запослени дају сопственим програмима накнада. Они можда неће добити одговарајуће доприносе послодаваца. У већини случајева доприноси запослених излазе из плата радника пре опорезивања, омогућавајући им да краткорочно смање пореску обавезу и уложе у корист која ће се дугорочно исплатити. Доприноси запослених су добровољни, али неопходни ако запослени желе да учествују у програмима накнада које спонзорише послодавац.
Доприноси за пензионисање
Једна од најчешћих специфичних врста доприноса запослених укључује планове пензијске штедње. Ови доприноси излазе из зарада запослених по унапред утврђеној стопи и пре него што послодавац одбије одбитак пореза на доходак. Резултат је нижа зарада коју запослени мора да захтева као опорезиви приход и све већи пензиони рачун. Послодавци такође могу да узимају пореске олакшице ако ускладе доприносе запослених са њиховим сопственим доприносима плановима за пензионисање. Доприноси запослених који улазе у планове пензијске штедње, као што су планови 401к и 403б, подлежу порезу на доходак, али тек када запослени прими средства.
Остале врсте доприноса запослених
Остали доприноси запослених иду у корист додатних накнада. На пример, неки планови групног здравственог осигурања ослањају се на комбинације доприноса послодавца и запослених. Запослени такође могу да уплаћују приход пре опорезивања на рачуне медицинске штедње. У другим случајевима, послодавци дозвољавају запосленима да уплаћују новац у планове боловања, што им доноси исплаћене одморе у будућности. Порез на одбитке, попут социјалног осигурања и одбитка пореза на доходак, обично не користи израз допринос запослених, иако користе исти поступак одбијања средстава од зарада запослених.
Праћење доприноса
Послодавци су одговорни за праћење новца који запослени доприносе својим чековима. Управљање доприносима запослених важан је елемент система зарада. Такође је међу аутоматизованим функцијама у већини рачунарских програма обрачуна зарада. На крају сваке године, послодавци морају да израчунају укупну вредност сваке врсте доприноса запослених, заједно са укупним зарадама и одбитком пореза, и да пријаве податке пореским властима и самим запосленима ради утврђивања пореза на доходак. Ове информације се појављују на обрасцима В-2 које запослени добијају.
