Покренули сте свој мали посао. Свакодневно одговарате на позиве купаца, разговарате са добављачима и покушавате да измирите препирке запослених. Али, да ли знате колико потраживања касни за 90 дана? Да ли знате стопу промета на вашем инвентару? Шта кажете на вашу маржу бруто добити од прошлог месеца? Ако немате брзе одговоре на та питања, потребан вам је бољи информациони систем управљања.
Шта је управљачки информациони систем?
Свако предузеће има књиговођу који месечно припрема биланс успеха и биланс стања. То је добар почетак. Али, није довољно да власник предузећа адекватно управља предузећем. Власнику предузећа су потребни управљачки информациони системи који пружају податке о тренутним активностима компаније.
Размислите о мерачима на инструмент табли вашег аутомобила. МИС је сличан, низ мерача који седе на вашем столу. Они извештавају о кључним финансијским показатељима о учинку пословања. Омогућују вам да у тренутку видите да ли предузеће послује према очекивањима. Дефиниција МИС-а укључује те мерила.
Зашто је МИС важан?
На почетку године имате неку идеју куда желите да иде посао. Постављате циљеве продаје, утврђујете профитне марже производа, рачунате колико кредита ће компанији требати од банака, креирате стандарде учинка итд.
Сада је посао водити посао на путу ка постизању тих циљева.
МИС систем пружа извештаје који вам омогућавају да радите даље. Ако продаја не испуњава месечне пројекције, имате састанак са менаџером продаје. Ако неколико потраживања истекне 90 дана, телефоном ћете добити директора финансија. Извештај показује да су сировине у производу порасле, па идете на производни под и разговарате са надзорником подручја.
Сврха МИС система је да постави стандарде учинка и на време упозори власника предузећа на одступања од тих циљева да предузме корективне мере.
Како се примењује МИС систем?
Учинковит управљачки информациони систем идентификује и прикупља податке о свим важним метрицама пословања предузећа.
На пример, МИС пружа податке о продаји, профитабилности купаца и о степену продирања на тржиште.
Супервизори и запослени добијају извештаје о продуктивности, броју одузетих боловања и буџетима за зараде. Ови подаци се користе за процену учинка запослених и за утврђивање онога ко треба да добије повишицу.
Надзорници производње се обавештавају са анализом трошкова производа, плановима распореда и нивоима залиха сировина. Систем МИС помаже планерима да координирају продају са распоредима производње.
Систем управљања информацијама помаже компанији да постане конкурентнија. Извештава и идентификује шта ради, а шта не. Ови извештаји дају власницима информације потребне за доношење одлука и побољшање перформанси њихових запослених и пословања. За власника ће бити важан тренутак када ИТ-овци инсталирају хардвер и софтвер за МИС, што значи да сада има бољу контролу над пословањем.
