Кодекс понашања запослених штити ваше пословање и обавештава запосленике о очекивањима. Чак и најмање организације могу (и требале би) развити кодекс понашања, идеално упарен са приручником за запослене. Ови документи не морају бити детаљно дизајнирани или садрже сложен садржај, али потенцијалне користи чак и најједноставнијих докумената запослених превладавају над временом и трошковима израде.
Шта је кодекс понашања?
Кодекс понашања запослених укључује очекивања и дефинише прихватљива понашања. Разликује се од етичког кодекса по томе што садржи информације које се односе на појединца и његово понашање на послу, али могу садржати детаљне информације о издвајању из етичког кодекса компаније. Многе компаније захтевају од запосленика да потпише кодекс понашања, и у том тренутку постаје правни споразум између послодавца и запосленог. Копија се чува у досијеу запосленог ради документације ако је потребно.
Сврха кодекса понашања
Сврха кодекса понашања је развити и одржати стандард понашања који је прихватљив за компанију, њене добављаче, купце и остале запослене. Иако ће се разликовати од индустрије до индустрије, кодекс понашања укључује смернице за понашање које су у складу са политикама компаније и одражавају како компанија доживљава свој имиџ. Такође служи да подсети запосленог на оно што се од њега очекује и да ће њихови поступци, изглед, понашање и понашање утицати на компанију и њихову каријеру.
Дисциплински или правни алат
Будући да се потписани кодекси понашања запослених могу сматрати правним документом, могу се користити као дисциплинско или правно средство за прекршаје запослених. Препоручује се да квалификовани стручњак за људске ресурсе или адвокат из радног односа погледа документ пре његове примене како би се осигурало да не крши ниједан државни или савезни закон о запошљавању. У комбинацији са приручником за запослене или етичким кодексом, кодекс понашања не сме бити у супротности са било којим другим објављеним информацијама како би се избегла забуна или неспоразуми.
Покривач или опште одредбе
Кодекси понашања ће се разликовати од индустрије до индустрије, али морају садржати опште клаузуле о придржавању политика и етике компаније, у настојању да буду једноставни. Основне клаузуле једноставно наводе да се запослени слаже да следи правила објављена негде другде, идеално у приручнику за запослене (који такође треба да садржи документ са потписом). У овом приручнику можете детаљније објаснити одређена правила, прописе и политике.
Информације које треба укључити
Створите кодекс понашања са што јаснијим језиком. Примјери могу укључивати забране илегалних активности, пушења, пијења, непристојних ријечи, дискриминације и узнемиравања. Такође можете укључити очекивања поверљивости, поступке за позивање болесника, очекивану одећу и изглед и поступке пријављивања за ванредне ситуације. Направите листу субјеката кодекса понашања и изјаве и сведите их на лако сварљиви ужи избор најважнијих кодекса.
Остало се може покрити обимним изјавама, али само ако су информације лако доступне и добро дефинисане.
