Предузећа периодично припремају биланс стања и биланс успеха на крају сваког обрачунског циклуса. Иако се биланс стања односи на одређени датум или одређену тачку у оквиру рачуноводственог циклуса, биланс успеха се односи на одређени период или време током обрачунског циклуса. Предузећа користе биланс стања за извештавање о својим финансијским условима који се могу мерити само у одређеном тренутку, а биланс успеха за извештавање о својим финансијским резултатима који се често прате током одређеног временског периода.
Рачуноводствени циклус
Рачуноводствени циклус предузећа започиње евидентирањем пословних трансакција и завршава се састављањем финансијских извештаја, укључујући биланс стања и биланса успеха и затварањем рачуноводствених књига за период циклуса. Предузећа могу спроводити своје рачуноводствене циклусе на годишњем или кварталном нивоу. Избором рачуноводственог циклуса одређују се и датум биланса стања и период за биланс успеха. Када извештавати о билансу стања и колико дуго треба покривати биланс успеха утиче на вредности биланса стања и износе биланса успеха.
Датум биланса стања
Биланс стања често наводи да је припремљен одређеног датума, који се назива датумом биланса стања. Биланс стања извештава о финансијским условима компаније, односно вредностима имовине, обавеза и капитала акционара компаније. Вредности се мере у смислу њихових новчаних износа у одређеним временским периодима, а не током било ког периода. На крају рачуноводственог циклуса, са затвореним књиговодственим књигама за евидентирање нових пословних трансакција, компаније могу резимирати своје финансијске услове на крају циклуса.
Период биланса успеха
Биланс успеха често наводи да је припремљен за одређени период, који се назива период биланса успеха. Биланс успеха извештава о финансијским резултатима компаније, наиме о разним приходима и добицима које је она остварила и трошковима и губицима насталим током времена. За разлику од мерења вредности ставки биланса стања у одређеном тренутку, праћење прихода и добитака или расхода и губитака захтева укупан износ свих трансакција продаје или трошкова током одређеног периода. На крају рачуноводственог циклуса, са затвореним књиговодственим књигама за евидентирање нових пословних трансакција, компаније могу сумирати своје финансијске перформансе за време током циклуса.
Акумулација насупрот ресетовању
Датуми између биланса стања и биланса успеха такође се разликују у погледу односа биланса стања и биланса успеха текућег рачуноводственог циклуса са датумима из следећег рачуноводственог циклуса. Док се вредности имовине, обавеза и капитала у билансу стања континуирано акумулирају током времена, износи прихода, добитака, расхода и губитака се ресетују и мере из сваког обрачунског циклуса. Другим речима, билансне вредности на било који датум су вредности биланса стања на претходни датум увећане за свако повећање и минус умањење, али износи биланса успеха било ког периода су независни од вредности било ког другог периода.
