Пре него што дође до било какве смислене расправе о ефекту готовинске куповине канцеларијског материјала на рачуноводствену једначину, важно је разумети шта је рачуноводствена једначина и који је њен значај за пословање.
Рачуноводствена једначина је најважнија једначина у свету рачуноводства. То је основа на којој се гради рачуноводствени систем двоструког уноса и, упркос тежини његове важности, обмањујуће је једноставан:
Имовина - Обавезе + Акционарски капитал
Шта су средства?
Имовина је ствар коју предузеће поседује и која има неку врсту економске вредности. То су ствари које би компанија могла да прода да би зарадила новац, наравно, осим ако предметна имовина није новац.
Имовина се може користити директно или индиректно у основним операцијама пословања. На пример, пословни инвентар је средство које се директно користи у основним операцијама пословања, на пример када тај инвентар продаје директно потрошачу. С друге стране, зграде и возила се не користе директно у основним операцијама, али су и даље важни за вођење посла. Штавише, ова имовина такође може бити нематеријална, а не физичка, као што су патенти у власништву предузећа.
У основи тога је имовина нешто што има економску вредност и неће се потрошити у једном обрачунском периоду. Сматра се ресурсом посла.
Шта су обавезе?
Иако на једној страни једначине имамо имовину, другу страну чине потраживања на овој имовини. Обавезе су потраживања од имовине предузећа која подносе субјекти који нису власници предузећа. Дугови које предузеће дугује добављачима су обавезе јер добављачи имају потраживање на готовини предузећа и, у случају да предузеће не испуњава своје дугове, осталој имовини коју предузеће поседује. Обавезе треба платити пре него што власници могу поднети било какво потраживање на имовину предузећа.
Шта је капитал акционара?
Једном када су обавезе исплаћене из имовине, све што остане представља капитал акционара, познат и као капитал власника. То је у основи оно на шта власници могу да полажу право у послу. Ако је посао појединачно власништво или партнерство, онда је власнички капитал једноставно капитал у власништву јединог власника или партнера у послу. Ако је посао инкорпориран, онда је власнички капитал оно што акционари поседују у погледу акција.
У основи, имовина су ресурси које компанија може да користи, укључујући ствари попут основних средстава, залиха, готовине, потраживања итд.
Компанија ће платити за добијање ове имовине преузимањем обавеза и прибављањем дела средстава од власника предузећа. Једноставно речено, на имовину потраживају различите стране: власници и повериоци.
Сва три елемента рачуноводствене једначине иду у биланс стања предузећа, што показује какав је финансијски положај предузећа. Финансијски положај је једноставно снимак рачуноводствене једначине предузећа у датом тренутку.
Обавезе се састоје од ствари као што су порези, обавезе и тако даље. Акционарски капитал састоји се од онога што су власници првобитно упумпали у посао, као и свих добитака или губитака који су настали од тада, умањени за било која повлачења која су извршили или било које дивиденде коју су добили.
Рачуноводствена једначина је веома важна јер је врло тачна. У ствари, то је увек тачно. На томе се заснивају све рачуноводствене трансакције. Кад год се догоди рачуноводствена трансакција, евидентирање се увек врши на такав начин да се осигура да рачуноводствена једначина остане уравнотежена.
Посебни случај залиха
Како обрачунавате залихе? Да ли их рачунате као трошкове или их сматрате имовином? Па, све зависи. Ако купите необично велику количину залиха, која ће се вероватно користити током више обрачунских периода, тада ћете их рачунати као обртна средства. Тада ћете у рачуну добити и губитка за период у којем се користи рачунати све што користите као трошак.
С друге стране, ако купите довољно да ће се вероватно користити у датом обрачунском периоду, онда бисте то одмах требали рачунати у трошак у билансу успеха.
Постоји и други случај како се односите према залихама када сте их платили готовином, за разлику од куповине на кредит. Ако велику количину купите готовином и вероватно је да ће се користити током више обрачунских периода, ваша готовинска имовина се смањује, а рачун за залихе повећава у текућој имовини. Рачуноводствена једначина остаје уравнотежена. Куповина залиха за готовину евидентира се на рачунима готовине и залиха
Ако залихе купујете на кредит, а реч је о довољно великом износу да ћете је вероватно користити током више од једног обрачунског периода, тада се ваше обавезе, у смислу обавеза, повећавају, а повећавају се и ваша текућа средства. Резултат је да ваша рачуноводствена једначина остаје уравнотежена. Куповина залиха на рачун евидентира се уе рачуни обавеза и залиха.
У сваком случају, средства ће остати иста када једно средство користите за куповину другог (јер се смањење једног средства подудара са одговарајућим повећањем другог) или ће се повећати и упоредити са одговарајућим повећањем обавеза. Две стране једначине остају једнаке.
Дакле, шта се дешава када купите тек толико залиха да се користе у датом обрачунском периоду?
У овом случају не можете укључити унос за залихе у одељак текуће имовине биланса стања јер се они више не сматрају имовином.
Ако за куповину залиха користите готовину, тада ће се готовина смањити и залихе ће се утрошити у биланс успеха. Како ово утиче на рачуноводствену једначину? С једне стране, чини се да не постоји компензациона акција којом би се уравнотежио пад готовине. Међутим, имајте на уму да ће се нето приход из биланса успеха касније додати имовини предузећа и залихе ће бити обрачунате.
Исто важи и када се купују на кредит. Обавезе ће се повећати, а залихе ће бити расходоване приходу.
Прилагођавање биланса стања
Када рачунате залихе као обртна средства, требало би да прилагодите биланс стања тако да одражава вашу употребу канцеларијског материјала током године. Записе можете пронаћи у часопису. Једноставно укључите износ прилагођавања у доларима, датум и идентификациони код. Затим ћете задужити рачун за трошкове канцеларијског материјала и у истом износу кредитирати рачун за залихе.
Разматрања
Када се бавите канцеларијским материјалом као текућом имовином, употреба канцеларијског материјала смањиће имовину. Будући да су купљени у готовини, што значи да нису настале обавезе, то значи да ће се и власнички капитал смањити. Канцеларијски материјал ће се потрошити као трошак током обрачунског периода, па ће се тако и капитал власника потрошити током обрачунског периода.
