Ако предузеће не води тачну евиденцију трансакција, хаос је највероватнији резултат. Могли бисте се суочити са бесним купцима чија плаћања нису одобрена и добављачи који захтевају плаћање за залихе које сте купили. Суспензи и клириншки рачуни су рачуноводствени алати дизајнирани да спрече такве проблеме.
Привремени рачуни
Налози суспензије и клиринга у неким погледима личе једни на друге. Оба су привремена рачуна. Трансакције се уносе и књиговође затим преносе износе на одговарајући рачун прихода или расхода. Међутим, суспензивни и обрачунски рачуни имају потпуно различите функције. Рачуни за обрачун користе се за задржавање трансакција за касније књижење и осигуравају правилно и потпуно бележење информација. Суспенд рачун се користи када се чини да постоји проблем. Служи за бележење износа док се проблем не реши.
Руковање неизвесностима
Привремени рачуни су рачуни главне књиге који држе трансакције када је у питању нека нејасноћа. На пример, купац који има више нерешених ставки може вам послати уплату без навођења за коју ставку је плаћање. Уместо да уплату избаците из књига, трансакцију можете ставити на неизвестан рачун док не утврдите где припада.
Коришћење клиринга рачуна
Рачуновође користе клиринг рачуне за привремено евидентирање трансакција док не дође време да их књиже на трајнији рачун. Ово може бити једноставно као унос готовине примљене на клириншки рачун док новац не буде верификован и депонован у банци. Рачун за обрачун се такође може користити за потраживања све док не стигне уплата купца. Понекад се повезане трансакције дешавају током времена.
На пример, предузеће може ставити трошкове изградње на клириншки рачун док пројекат не буде завршен. По завршетку градње, целокупни трошак се пребацује на одговарајући стални рачун. У сваком од ових примера обрачунски рачуни служе за праћење текућих прихода и трошкова. Поред тога, и ставке прихода и расхода се пријављују благовремено, тако да је главна књига у сваком тренутку што тачнија.
Затварање рачуна клиринга и суспензије
И обустављени и обрачунски рачуни се повремено „нулирају“. То значи да се све на рачуну премешта на друге рачуне, остављајући нулти салдо. Стандардна рачуноводствена пракса захтева затварање ових привремених рачуна на крају фискалне године. Рачуни за обрачун се често затварају чешће.
На пример, рачун за обрачун који се користи за евидентирање комуналних трошкова може се затворити месечно. Рачун дневних новчаних рачуна може се затворити сваког дана. Суспенсе рачуни раде мало другачије. Износи евидентирани на неизвјесним рачунима се тамо држе само док се не ријеше неизвјесности. Неизвјестан рачун може се затворити у било које вријеме, а не по фиксном распореду.
