Иако људи не користе папирне чекове онако често као некада, неки појединци и предузећа преферирају овај начин плаћања. Власници врло нових малих предузећа која се углавном баве готовинским или електронским начинима плаћања, можда нису упознати са правилима одобравања пословних чекова. Срећом, одобрење пословног чека је обично једноставан процес, али може захтевати да власник предузећа добије засебан банковни рачун.
Значај пословног чековног рачуна
Један од првих задатака новог власника предузећа је отварање пословног рачуна за проверу. Иако му може бити примамљиво да једноставно користи сопствени текући рачун и кредитне картице, то може резултирати рачуноводственим потешкоћама и порезним гњаважама. Ево неколико разлога због којих је важно имати посебан рачун за пословне фондове:
- Чување пословна и лична средства се одвајају је стандардни поступак рачуноводственог пословања. Ако се лични и пословни фондови преплићу, рачуновођи или књиговођи је тешко да одреди која средства треба доделити предузећу, а која треба сматрати личном имовином власника.
- Врло је тешко прецизно утврдити пореску обавезу када су пословна и лична средства помешана
- Ако неко поднесе и победи у парници против предузећа, тај тужилац може наплаћују финансијске рачуне предузећа. Имати одвојене рачуне за личне и пословне финансије може помоћи власнику да заштити лична средства потребна за плаћање основних животних трошкова.
- Писање и примање чекова под именом вашег предузећа се преноси професионалност.
- Имати пословни текући рачун то омогућава лако положити чекове и новчане налоге упућене предузећу.
- Пословни чекови често садрже безбедносне функције који могу смањити одговорност предузећа у случају преваре или крађе.
Разумевање метода одобрења
Када власник предузећа отвори текући рачун, требало би да пита свог банкара о начину на који банка даје одобрење за чекове. Уопштено говорећи, чекови морају бити оверени на име особе или предузећа које се појављује у пољу „Плати по редоследу“. То значи да жирант треба да напише назив предузећа у подручје индосамента на полеђини чека.
Банкар такође може препоручити власнику предузећа да на полеђини чека испод пословног имена одштампа „Само за депозит“. Ово је безбедносна функција која спречава да се чек одмах уновчи и захтева да шалтер банке положи чек на рачун предузећа. Неке банке траже да жиранти такође укључе број рачуна у простор за индосамент, мада све банке то не захтевају или чак препоручују власницима предузећа.
У ситуацији када је неко написао чек за пословне услуге директно власнику предузећа, власник може да искористи посебну потврду да пријаву пријави на свој пословни рачун.
Пример:
Платите по наруџби извођача мермера и челика
Јане Греен
Савет
Представник банке имаће последњу реч да ли ће банка прихватити одобрени чек. Посебна одобрења могу подићи сигурносне црвене заставице и довести до тога да банка или одбије чек или задржи средства док средства чека не очисте банку издаваоца.
Олакшавање подршке
Многи власници предузећа поједностављују посао овјере купона куповином жига овјере. Овај печат се користи за лепљење препоруке на полеђини чека, омогућавајући власнику предузећа да избегне да потписује полеђину сваког чека појединачно. ове марке се могу купити у продавницама канцеларијског материјала, путем Интернета, а понекад су доступне и код банака које нуде пословне рачуне за проверу.
Пример:
ПЛАЋАЈТЕ ПО НАРУЏБИПрва државна банкаСАМО ЗА ДЕПОЗИТИзвођачи мермера и метала[Број рачуна]
