Већини власника малих предузећа је потребна помоћ у обављању свакодневних операција компаније. Услови ваших радних односа са особама које унајмите да бисте им помогли одредиће да ли се према њима односите као према запосленима, који су сложено повезани са вашом компанијом, или као подизвођачи, који су независни оператори одговорни за сопствене порезе и књиговодство. Утврђивање има импликације на ваше пореске обавезе, као и на ваше обавезе и посвећеност појединачном раднику. Такође утврђује да ли има право на накнаде као што је осигурање за случај незапослености.
Подизвођач вс Извођач
Када ступите у пословни однос или трансакцију, пристајете да пружите производ или услугу у замену за новчани износ. Понашате се као добављач, без обзира да ли сте креирали и потписали стварни уговор са својим клијентом. Ако унајмите некога другог да изврши неки посао који сте обећали да ћете извршити, створите имплицитни или експлицитни уговор у оквиру уговора или подуговора. Као власник предузећа можете платити и запосленима и независним кооперантима да обављају посао уместо вас.
Подизвођач против запосленог
Радни аранжмани који регулишу када се према раднику треба поступати као према добављачу или подизвођачу, а када према њему као према запосленом сложени су и вишезначни. Чак су и ИРС на прстима око проблема, пружајући опште смернице, а не правила. Упркос нејасноћама агенције, њени агенти су прилично озбиљни у примени и спровођењу прописа који се односе на то да ли ће одређеног радника третирати као запосленог или кооперанта.
Државне смернице могу бити конкретније. На пример, држава Њујорк објашњава да ако особа која за вас обавља услугу самостално одлучује о начину обављања тог посла, може се сматрати подизвођачем. Али ако диктирате услове и детаље како он ради, он је запослен. На пример, ако раднику кажете да једноставно ископа двориште купца и пусти га да користи све алате који су му на располагању, он је подизвођач. Али ако истом раднику кажете да користи рототилер и крене са источног краја дворишта, већа је вероватноћа да ће се сматрати запосленим.
Дефиниција запосленог
Према ИРС-у, статус радника као запосленог зависи од три основна критеријума за одређивање обима контроле коју она врши над његовим радом. Критеријум понашања покрива начин извођења посла, као што је правац коришћења ротационог ваљка за обраду дворишта.
Финансијски критеријум одређује контролу над финансијским ресурсима потребним за обављање посла. Када запослени вози свој аутомобил током обављања посла, разумно је за њега да очекује да му послодавац надокнади трошкове пређених километара; међутим, када извођач или подизвођач ради исту ствар, његов трошак превоза је на властиту одговорност.
Поред тога, ИРС користи критеријум односа да би утврдио да ли је радник легално запослени или кооперант. Однос између послодавца и запосленог сложенији је и опсежнији од односа власника предузећа и подизвођача и може укључивати погодности као што су здравствено осигурање и трајна обавеза да се обезбеди одређени број сати.
Пореске последице
Одређивање статуса запосленог или подизвођача има пореске импликације и за вас и за вашег радника. Послодавци морају да плаћају порез на социјално осигурање и Медицаре за запослене, док су подизвођачи одговорни за порезе на самозапошљавање који покривају њихове властите доприносе за социјално осигурање и Медицаре.
Поред тога, послодавци морају да плаћају државне и савезне порезе за незапослене, као и порез на индустријско осигурање за раднике које наводе као запослене. Пажљиво прочитајте сопствени уговор о подизвођачу како бисте се уверили да је у складу са савезним и државним смерницама.
