Поруке е-поште могу садржати мноштво информација, укључујући контакте, фактуре и детаље о инвентару, па је врло вероватно да су е-адресе у вашој пристиглој пошти витални део вашег пословања. Старији имејлови се, међутим, брзо акумулирају и ако немате непосредне потребе за овим порукама, лако ћете рашчистити све већу гужву у директоријуму е-поште. Архивирање е-поште чува поруке у посебној датотеци и уклања их из одређене фасцикле Оутлоок 2007. Оутлоок архивира е-пошту аутоматски, користећи подразумевану функцију АутоАрцхиве, али можете да је замените и извршите ручну архиву.
1
Кликните на „Датотека“ у програму Оутлоок 2007 и изаберите „Архивирај“.
2
У прозору Архива кликните на „Архивирај ову мапу и све подмапе“.
3
Кликните на директоријум који желите да архивирате, на пример на фолдер Примљене.
4
Унесите датум у поље „Архивирај ставке старије од“. Поруке послате или примљене пре овог датума биће архивиране.
5
Означите „Укључи ставке са потврђеном ознаком„ Не аутоматски архивирај “ако желите да замените поставке аутоматског архивирања и архивирате сву е-пошту, укључујући поруке изостављене функцијом аутоматског архивирања.
6
Кликните на „Прегледај“ и одаберите нову датотеку или локацију или само користите подразумеване вредности.
7
Кликните на „У реду“.
