Оутлоок вам омогућава да прилагодите начин на који вас упозоравају на нове поруке како бисте могли да прилагодите обавештења тако да оптимизују ваш ток посла. Поред визуелних сигнала, имате и могућност репродукције звука, што је корисно када не гледате екран. Подешавања обавештења која конфигуришете примењују се на све нове поруке које стигну у Оутлоок, без обзира са којим су рачуном повезане. У окну директоријума са леве стране Оутлоок интерфејса, тренутни збир непрочитаних порука приказује се поред сваке фасцикле.
1
Покрените Оутлоок и изаберите „Датотека“, а затим одаберите „Опције“. Отворите картицу Пошта и померите се надоле до одељка Долазак поруке.
2
Означите поље за потврду „Репродукуј звук“ ако желите да се кратка аудио датотека репродукује када стигне нова порука. Овај звук можете да подесите тако што ћете отворити контролну таблу, изабрати „Изглед и персонализација“, а затим кликнути или додирнути „Промени звучне ефекте“ - одговарајућа опција је означена као „Обавештење о новој пошти“.
3
Означите поље "Кратко промените показивач миша" да би курсор миша на секунду променио облик у симбол поште. Ово вам може добро доћи ако се пребацујете између програма и желите неупадљиво обавештење да су стигле нове поруке.
4
Означите поље за потврду опције „Прикажи икону коверте на траци задатака“ да би се симбол поште појавио у пољу за обавештавање (или системској палети) у доњем десном углу Виндовс радне површине.
5
Означите поље за потврду „Прикажи упозорење радне површине“ да би се појавио искачући прозор, поново у доњем десном углу, када стигне нова е-пошта. Ово упозорење укључује тему и пошиљаоца поруке и кратки преглед њеног садржаја. Постоји и опција за омогућавање прегледа за поруке заштићене правима (које се користе за контролу садржаја и употребу порука е-поште), што може имати одређени утицај на перформансе програма.
6
Кликните или додирните „У реду“ да бисте потврдили поставке и вратили се на Оутлоок интерфејс. Нове опције обавештења примењују се одмах и задржавају се следећи пут када покренете апликацију.
