Суспенсе рачуни се користе када вам је пробно стање ван равнотеже или када имате неидентификовану трансакцију. Неизвјестан рачун је рачун главне књиге који дјелује као рачун на чекању док се не открије грешка или док се не идентификује непозната трансакција. Када радите са пробним билансом, можете да отворите један суспензивни рачун да задржите сва одступања док их не пронађете. Међутим, неизвјесни рачуни су привремени рачуни који се морају затворити до краја вашег обрачунског циклуса.
Савет
Неизвјестан рачун је рачун главне књиге који дјелује као рачун на чекању док се не открије грешка или док се не идентификује непозната трансакција.
Рачуни суспензије пробног стања
Суспенд рачун је наведен на пробном билансу под насловом Остала имовина. Тамо остаје све док се не открију и не исправе разлози за неравнотежу. Ако су пробна задужења већа од кредита, разлика се евидентира на суспензивном рачуну као кредит.
Супротно томе, ако су пробни билансни кредити већи од задужења, разлика се евидентира на неизвршеном рачуну као задужење. Када пронађете разлог за пробно стање и исправите га, рачун се затвара и уклања из пробног стања.
Рачуни суспензије примљених уплата
Суспензивни рачун се отвара сваки пут када примите уплату и не можете да идентификујете који рачун клијент жели да плати или који је купац извршио плаћање. Ако је ваш купац послао делимичну уплату, контактирајте га да бисте сазнали које ставке или фактуре покрива плаћање.
Ако не знате ко је извршио уплату, прегледајте отворене рачуне да бисте покушали да ускладите уплату. Пре него што објавите уплату, назовите свог купца да бисте потврдили да је уплата тачна. Ако не можете да идентификујете купца, држите уплату у неизвесности док се клијент не јави да затражи плаћање.
Рачуни који се плаћају суспендовани рачуни
Наплативи рачуни на суспензији се отварају када купите основно средство плаћањем, али средство неће добити док се у потпуности не исплати. Прекидни рачун вам омогућава да евидентирате своје уплате без додељивања плаћања одређеном рачуну опреме или машина. У супротном, комбиновање плаћања са постојећим основним средством би искривило вредност тог средства. Када извршите коначну уплату и примите средство, затворите суспензивни рачун и отворите посебан рачун за ново основно средство.
Уноси у часопису суспендованих рачуна
Отворите суспензивни рачун тако што ћете забележити целокупан износ у питању. На пример, можда ћете добити непознату уплату за 500 УСД. Да бисте уплатили рачун, отворите суспензијски рачун и на њега уплатите свих 500 УСД. Да бисте избалансирали трансакцију, задужите Цасх за 500 УСД. Када сазнате који је купац извршио уплату, задужите суспензивни рачун у износу од 500 америчких долара и одобрите свој рачун за потраживања од 500 америчких долара. Овим се затвара ваш суспензивни рачун и уплата се књижи на исправан кориснички рачун.
