Финансијски контролор - који се понекад назива и „контролор“ - главни је извршни директор рачуноводства у компанији. Дужности контролора могу се разликовати у зависности од величине предузећа, сложености рачуноводствених и финансијских операција и броја људи запослених у рачуноводственом одељењу. Контролор пружа финансијско вођство и кључан је за формирање рачуноводствених стратегија. Улога контролора, посебно у мањим компанијама, може укључивати широке визионарске одговорности као и практично управљање.
Укупни надзор над рачуноводством
Финансијски контролор одговоран је за то да сва рачуноводствена издвајања буду на одговарајући начин израђена и документована. У мањим компанијама контролор такође може обављати функције управљања готовином и надгледати дуговања, потраживања, исплате готовине, обрачун зарада и функције усаглашавања банака. Свака компанија треба да одржи раздвајање дужности у погледу рачуноводствених функција како би се осигурало да у систему постоје провере и равнотеже.
На пример, ако је контролор одговоран за припрему исплата готовине, не би требало да буде потписник рачуна; од власника, извршног директора или финансијског службеника треба тражити да потпишу све чекове.
Успостављање и извршавање унутрашње контроле
Финансијски контролор одговоран је за успостављање и извршавање интерних контрола над рачуноводственим и финансијским поступцима компаније. То укључује преглед и одобравање свих фактура које треба платити, као и преглед извештаја о старењу потраживања. У мањим компанијама контролор ће често обрађивати наплате на рачунима, посебно онима који касне од 45 до 60 дана.
Финансијски контролор је такође одговоран за координацију са спољним пореским рачуновођама за припрему пореза на добит и ревизорима који припремају интерне ревизије компаније. То укључује вођење евиденција предузећа организовано и лако доступно за испитивање.
Финансијско планирање и извештавање
Финансијски контролори у мањим компанијама одговорни су за све банкарске и финансијске активности. То укључује преговарање о кредитним линијама и уговорима о добављачима, као и преглед свих финансијских уговора, уговора о финансирању и полиса осигурања. Такође је одговорна за пружање тачних и свеобухватних финансијских информација извршном руководству за дугорочно финансијско стратешко планирање. Осим ако компанија нема финансијског директора који ће пружити вођство за дугорочно финансијско планирање, контролор ће такође морати да испуни ову одговорност.
У сваком случају, она мора да пружи кључне финансијске податке и сарађује са извршним руководством како би координирала све функције финансијског планирања са пословним операцијама. Дужности финансијског извештавања укључују припрему финансијских извештаја, биланса стања, извештаја новчаних токова, буџета, буџета према стварним чињеницама и финансијских пројекција.
Финансијска анализа и мишљења
Поред финансијског извештавања, контролор мора бити вешт у детаљној финансијској анализи и пружању стручне финансијске перспективе и мишљења. То значи да финансијски контролор мора бити вешт у дизајну табела, који је често сложен. Иако је финансијски директор одговоран за финализацију финансијске политике, вештине финансијске анализе контролора помажу у процени ризика, анализи ефикасности и информисању о одлукама политике које доноси извршно руководство.
