И савезна и државна влада спроводе законе о раду, посебно оне који се односе на минималну плату и плату прековременог рада. Генерално можете да плаћате запослене по било којој основи коју изаберете, као што су „дневнице“ или „по дану“, све док се не крше закони о минималној плати нити закони о прековременим платама. Међутим, како се обично користи у радном закону, „дневнице“ се обично односе на начин накнаде запосленима због насталих путних трошкова повезаних са радом.
Закони о минималној плати
Одељење за рад утврђује савезну минималну зараду према Закону о поштеним радним стандардима (ФЛСА) која на дан објављивања износи 7,25 долара по сату. Ако се ваши запосленици не квалификују за одређена изузећа према ФЛСА-у, попут руководилаца или професионалаца, од вас се захтева да платите најмање савезну минималну плату. Међутим, ако је ваша држава једна од 20 која има вишу минималну зараду - на пример, то је 8 долара на сат у тренутку објављивања - морате платити вишу стопу.
Запосленом можете платити по дану, недељи или месецу и назвати га „дневницом“ или другим термином. Важно је да плата ваших запослених за број стварно одрађених сати није мања од минималне зараде.
Закони о прековременим платама
ФЛСА захтева плату за прековремени рад за запослене који раде више од 40 сати у редовној радној недељи. Као и закони о минималној плати, и закони о прековременим платама важе за све запослене ако нису изузети. Стопа прековременог рада је 1 1/2 пута већа од редовне зараде вашег запосленог. Важно је напоменути да „редовна зарада“ није синоним за сатницу зараде вашег запосленог.
Ако ваш запосленик прима и друге врсте плата, попут дневнице, поред сатнице, калкулације прековременог рада треба да урачунају све плаће које прима ваш запосленик.
Трошкови рада запосленог
ФСЛА или било који савезни закон о раду од вас не захтевају надокнаду трошкова вашег џепа насталих у радне сврхе - иако неколико држава, попут Калифорније, захтева накнаду. Међутим, чак и ако повраћај није потребан, можете прекршити државни закон о минималној плати у зависности од износа трошкова ваших запослених. На пример, тексашки закон не захтева од послодаваца да запосленима надокнађују трошкове из џепа, осим ако трошкови ефективно не смањују њихову плату испод минималне зараде. Ако се то догоди, послодавац ће бити подложан захтеву за плату према тексашком закону.
План дневница
Иако није законски обавезно, надокнађивање трошкова запослених у вези с радом добра је пословна пракса и одбитно се од пореза као пословни трошак. Да бисте то функционисали, морате се придржавати прописа ИРС-а који вам пружају две могућности: рачунати сваки трошак или користити план дневнице. План стопа заснован је на дневницама утврђеним од стране ИРС за две категорије: смештај и оброци плус пратећи трошкови. Пореска управа објављује одобрене тренутне стопе на својој веб страници и у „Публикацији 142, дневнице.“
