Карактеристике доброг информационог система управљања

Сврха информационог система за управљање, који се често назива једноставно МИС, јесте да помогне руководиоцима организације да донесу одлуке које унапређују циљеве организације. Ефикасан МИС обједињује податке доступне из пословања компаније, спољних инпута и прошлих активности у информације које показују шта је компанија постигла у кључним областима од интереса и шта је потребно за даљи напредак. Најважније карактеристике МИС-а су оне које доносиоцима одлука дају самопоуздање да ће њихови поступци имати жељене последице.

Релевантност информација

Информације које менаџер добија од МИС-а морају се односити на одлуке које менаџер мора да донесе. Учинковит МИС узима податке који потичу из области активности које се у датом тренутку тичу менаџера и организује их у облике који су значајни за доношење одлука. На пример, ако менаџер мора да доноси одлуке о ценама, МИС може узети податке о продаји из последњих пет година и приказати обим продаје и пројекције добити за различите сценарије одређивања цена.

Тачност и поузданост информација

Кључно мерило ефикасности МИС-а је тачност и поузданост његових информација. Тачност података које користи и прорачуни које примењује углавном одређују ефикасност добијених информација. Међутим, не морају сви подаци бити једнако тачни.

На пример, подаци о платном списку морају бити прецизни, али сати радног времена запослених на датом задатку могу се заснивати на разумним проценама. Извори података одређују да ли су информације поуздане. Историјске перформансе су често део улазних података за МИС, а такође служе као добра мера тачности и поузданости његових резултата.

Корисност информација

Информације које менаџер добија из МИС-а могу бити релевантне и тачне, али корисне су само ако му помажу у одређеним одлукама које мора да донесе. На пример, ако менаџер мора да донесе одлуку о томе које запослене да смањи због смањења особља, информације о резултирајућим уштедама трошкова су релевантне, али информације о учинку запослених су корисније. МИС мора учинити корисне информације лако доступним.

Правовременост информација

МИС излаз мора бити актуелан. Руководство мора да доноси одлуке о будућности организације на основу података из садашњости, чак и када процењује трендове. Што су подаци новији, то ће ове одлуке више одражавати тренутну стварност и тачно предвидети њихове ефекте на компанију. Када прикупљање и обрада података одлаже њихову доступност, МИС мора узети у обзир потенцијалне нетачности због старости и у складу са тим представити добијене информације, са могућим опсегом грешака.

Подаци који се процењују у врло кратком временском оквиру могу се сматрати информацијама у реалном времену. На пример, информације о повећању недостатака на производу могу се означити за тренутну пажњу управе.

Комплетност информација

Учинковит МИС представља све најрелевантније и најкорисније информације за одређену одлуку. Ако неке информације нису доступне због података који недостају, оне истичу празнине и приказују могуће сценарије или представљају могуће последице које произилазе из података који недостају. Руководство може додати податке који недостају или донети одговарајуће одлуке како би знало да недостају подаци. Непотпуна или делимична презентација информација може довести до одлука које немају очекиване ефекте.

Рецент Постс

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found