Управљање одржавањем се састоји у одржавању ресурса компаније тако да се производња одвија ефикасно и да се новац не троши на неефикасност. Постоји много софтверских програма који помажу у овом процесу, а неколико је циљева које менаџер одржавања треба да постигне. Ови циљеви су контрола трошкова, правилно и ефикасно планирање посла и осигурање да се компанија придржава свих прописа.
Управљање одржавањем је веома важно у компанији. Заправо, делимично одређује дугорочни успех компаније, јер лоше одржавани ресурси могу зауставити пословање и довести до тога да компанија изгуби новац.
Менаџер одржавања треба дубоко да разуме процесе компаније и треба да зна који су процеси најважнији за успех компаније. То знање помоћи ће менаџеру одржавања да планира ствари попут поправака по приоритету и прво ће распоредити ресурсе за најважније активности одржавања. Руководилац одржавања који не ради добро свој посао могао би компанију ставити у топлу чорбу, када је реч о распореду, трошковима и поштовању прописа.
Контрола трошкова и буџетирање
Ово је вероватно најважнији циљ управљања одржавањем. Међутим, то није у потпуности под контролом менаџера одржавања. Типично, менаџер одржавања ради са фиксним буџетом који одређује компанија. Морају да пронађу најразумнији начин да овај буџет распореде на различите делове трошкова одељења за одржавање и пронађу начин да све функционише.
Међутим, контрола трошкова је и даље важна, јер ће неки трошкови боље користити средства компаније од других. Размотрите, на пример, ситуацију у којој руководилац одржавања треба да купи резервни део за неку опрему у фабрици. Можда ће морати да одлучи између јефтинијег дела који није издржљив и дуготрајнијег, али скупљег дела.
Заказивање рада и додела ресурса
Заказивање се састоји од расподеле ресурса времена и рада за најпродуктивнију употребу. Менаџер мора да има блиско разумевање како компанија ради да би она правилно заказала, јер ће јој то помоћи да одлучи о приоритетним нивоима различитих активности. Размотрите ситуацију у складишту посвећеном снабдевању папиром где је за доставу и виљушкар потребно одржавање.
Ако руководилац одржавања да приоритет камиону за испоруку, тада ће залихе папира моћи да стигну до купаца на време. У међувремену, померање папира по складишту биће тежак задатак, јер виљушкар у то време неће радити. Ако је, међутим, виљушкар приоритет, тада ће бити обрнуто. Менаџер треба да зна којим активностима треба дати приоритет за оптималан исход.
Усклађеност са прописима
Задаци одржавања треба да се обављају на начин који је у складу са прописима на свим нивоима, укључујући локални, државни и савезни ниво. Могло би се чинити јефтинијим решењем доделити једног радника неком делу опреме, иако закон каже да би два радника требало да буду додељена тој опреми из безбедносних разлога. У овом случају, закон ће имати предност. Руководилац одржавања треба да буде у току са свим релевантним прописима како би избегао да буде у складу са законом.
