Када ваше мало предузеће укључује запослене који рукују готовином, посао је у потенцијалном ризику од губитка, осим ако сваки запослени који се бави готовином не прође солидну обуку. Са новим запосленима, подучавање вашег новог запосленика како да броји новац помоћу водича на каси треба да буде један од главних приоритета. Уз пажљиву обуку и периодичне процене, можете знати да запослени правилно разумеју и користе ваш систем управљања готовином.
Започните лекцију са касом: Потврдите фиоку готовине
Започните своје упутство за регистрацију благајне објашњавајући запосленику почетно стање фиоке са касом. Почетно стање је износ готовине у фиоци на почетку радног периода који омогућава запосленом да изврши промене за купце. Уверите се да запослени разуме да је сва готовина изнад овог почетног стања на крају радног времена готовина додата у фиоку од продаје. Када запослени добије фиоку са готовином на почетку смене, ова фиока је искључива одговорност запосленог - ниједан други запослени осим менаџера неће имати приступ фиоци. Запослени мора да провери стање благајне на почетку смене, у присуству менаџера, пре него што дође до било каквих трансакција.
Политика пребројавања
За следећи корак вашег упутства за касу, поставите политику према којој запослени увек морају вербално да рачунају промене купцима. Обука запослених за пребројавање новца је ефикасна пракса за смањивање грешака. Пракса увођења промене и њеног поновног бројања подразумева почињање од укупног дуга који се дугује и бројање до износа који је понудио купац.
Како направити промену
Запослени треба да узму готовину од купца и ставе је на касу док извлаче ситниш из фиоке. Одбројте од готовине која се дугује кованицама да бисте постигли уједначен износ у доларима, а затим наставите да одбројавате да бисте достигли количину готовине која седи на каси. На пример, ако је готовина 21,45 УСД, а купац даје 30,00 УСД, запослени мора поставити 30,00 УСД тамо где је клијенту видљив на каси, а затим из фиоке извадити један никл да би достигао 21,50 УСД, две четвртине да би достигао 22,00 УСД, три новчанице од 1 долара до 25,00, а једна од 5 долара до 30,00 долара.
Како одбројати
Након уклањања исправне промене из фиоке, запослени мора убацити понуђени новац и затворити фиоку. Запослени тада мора да преброји промену купцу како би осигурао тачност. Користећи исти пример, запослени би рекао: „21,45 долара, 21,50 долара (ставите никл у руку купца), 22,00 долара (ставите четвртине у руку купца), 23,00 долара, 24,00 долара, 25,00 долара (ставите рачуне од 1 долара у руку купца) и 30,00 долара (ставите 5 долара) у руци купца). „Након одбројавања промене, запослени мора да преда купцу рачун.
Фиока за равнотежу
По завршетку смене запосленог, запослени има одговорност да уравнотежи фиоку. То укључује бројање укупног износа готовине у фиоци, додавање трансакција чекова, кредита и задуживања и евидентирање свега у посебном билансу стања. Користећи почетни биланс, укупну продају која се догодила током смене и крајњи биланс, фиока готовине би требала тачно да износи. Користите поступак који укључује запосленог и менаџера да би се осигурала одговорност.
