Класификовани биланс стања рашчлањује имовину, обавезе и акционарски капитал по класама и поткатегоријама. У зависности од тога да ли канцеларијска опрема прелази праг капитализације, опрема се можда неће класификовати у биланс стања. Уместо тога, то се сматра редовним трошком. Идеја је ограничити количину евиденције за дугорочну имовину која се временом мора амортизовати или вредновати. Канцеларијски материјал у билансу стања је већа имовина.
Канцеларијска опрема на билансу успеха
Када канцеларијска опрема не достигне праг капитализације, то се сматра трошком и бележи у билансу успеха. Уобичајени трошкови се користе за утврђивање нето добити или нето губитка. Трошкови биланса успеха подељени су у различите категорије, укључујући административне, дистрибутивне, истраживачке и развојне, као и остале трошкове. Већина канцеларијске опреме попут рачунара, копирних машина или намештаја спада у административне или друге трошкове.
Праг капитализације није обавезан, већ је постављен унутрашњим параметрима, на основу редовне праксе компаније. У ствари, компанија која редовно купује канцеларијску опрему и продаје је у року од годину дана, требало би да је сматра инвентаром, а не административним или другим трошковима. Компаније би требало да седе са својим књиговођом да утврде која је најбоља пракса за пореско извештавање и доследност књиговодства.
Канцеларијска опрема на класификованом билансу стања
Канцеларијска опрема је у билансу стања класификована као имовина. Ове куповине сматрају се дугорочним инвестицијама и током година ће се амортизовати. Класификације могу бити основна средства, нематеријална улагања остале имовине. Од ове три опције, основна средства су једина класификација која испуњава услове за разврставање канцеларијске опреме. То укључује имовину и опрему. Важно је напоменути да се већина канцеларијске опреме и потрошног материјала не квалификује, јер трошак није довољно велик да достигне праг капитализације.
Поред тога, већина залиха у билансу стања није урачуната у поткатегорију или класификацију. То је зато што се већина залиха потроши у року од 12 месеци од куповине током рада. Дакле, поред тога што испуњава праг капитализације, опрема мора да достигне и временски праг да би се сматрала имовином и помера се из биланса успеха у класификовани биланс стања.
Пример класификованог биланса стања
Класификовани биланс стања разграђује имовину да би се јасније разумео. Претпоставимо да компанија за развој софтвера купује стандардну рачунарску опрему, има интелектуално власништво и купује зграду за обављање посла. Рачунарска опрема се може или не мора сматрати основним средством, у зависности од тога колико дуго се планира користити и прага капитализације.
Компанија би могла да постави праг капитализације на 30.000 америчких долара. Ако је куповина рачунарске опреме 50.000 УСД, то би достигло праг капитализације. Други стандард је да ли ће се опрема користити у првих 12 месеци од куповине. Ако се сматра да опрема има трогодишњи век трајања, компанија би могла да одлучи да је уврсти у основна средства и амортизује.
Интелектуална својина је нематеријална имовина. Ова имовина има новчану вредност, али није нешто што човек може држати у рукама и брзо продавати. Већина интелектуалног власништва има вредност када се извршава у развоју и не сматра се ликвидном за краткорочне сврхе пословног финансирања. Зграда је дугорочно основно средство са којим је вероватно повезан и одговарајући дуг хипотеком.
У билансу стања, актива је једнака пасиви плус акционарски капитал. Дакле, било која нематеријална имовина повећава капитал акционара, у којем се сва остала имовина и обавезе уравнотежују на нулу. Због тога се нематеријална улагања сматрају делом биланса стања, али се класификују другачије од основних средстава.
