Многи људи имају више адреса е-поште, укључујући личну која се користи за комуникацију са пријатељима и породицом и пословну која им је додељена од компаније у којој раде. Способности сваке адресе е-поште ће се разликовати у зависности од врсте личног налога е-поште коју особа одлучи да користи и врсте рачуна коју му корпорација поставља. Бонтон и безбедност такође се разликују, у зависности од тога који налог користите и које поруке шаљете.
Приступ е-пошти
Личним налозима е-поште можете приступити са било ког места, чак и ако пошту читате код куће путем програма као што је Мицрософт Оутлоок. Већина личних услуга е-поште имају Интернет поштанске сандучиће у којима можете читати, писати и уређивати е-пошту са било ког рачунара. Многе корпорације имају рачуне е-поште којима се може приступити само на послу или преко радног рачунара. Обично се ти налози преусмеравају кроз програм као што је Оутлоок, а корисници немају приступ веб услузи. Лозинка и друге ставке које треба уредити у корпоративној е-пошти мењају се преко запосленог у ИТ-у, а не кроз ваша подешавања, као што би то било у личној е-пошти.
Сигурност
Можете бити релативно сигурни да се коришћење ваше е-поште не надгледа у вашој личној е-пошти. С друге стране, пословну е-пошту треба сматрати отвореном књигом за вашег послодавца. Све од порука које напишете до прилога које шаљете подлежу прегледу и треба да буду строго пословни. За разлику од личног рачуна е-поште, који се може користити по вашој жељи, корпоративне налоге е-поште одржава и плаћа компанија која жели да се рачуни користе у пословне сврхе.
Неке компаније ће такође имати јачу заштиту лозинком и е-поштом него што бисте то могли наћи на стандардном налогу. Ово је нарочито тачно ако се информације попут имена клијената или финансијске табеле размењују путем корпоративног система е-поште.
Етикета и прилози
Лични и корпоративни системи е-поште имају различите стандардне етикете. Иако можете послати повремени е-маил члану породице или смешну слику пријатељу са личног налога е-поште, исто то не би требало чинити са пословног налога е-поште. Корпоративну е-поруку треба пажљиво проверити на граматичке или правописне грешке; треба да садрже ваше пуно име и презиме и адресу примаоца. Не би требало да садрже скраћенице или говор на Интернету.
Величине прилога такође се могу разликовати на различитим системима е-поште. Хотмаил нуди прилоге од 10 ГБ путем СкиДриве-а, док Иахоо и Гмаил имају ограничење од 25 МБ за е-пошту. Компанија у којој радите можда је поставила доње ограничење прилога послатих путем корпоративног система е-поште.
Трошак
Трошкови личне и пословне е-поште такође се веома разликују. Многи људи добијају бесплатне личне налоге е-поште од добављача Интернет услуга са Интернет плановима; бесплатни налози е-поште су такође доступни од Гоогле-а, Иахоо-а, Мицрософта и низа других компанија. Када предузеће жели да запосленима понуди корпоративни рачун е-поште, то обично сноси значајне трошкове. Сваки појединачни рачун е-поште, као и прилози и обим е-поште која се шаље, доприносе коначном трошку. Иако корпорације такође могу да користе бесплатне налоге е-поште за запослене, оне неће имати корпоративни домен и неће изгледати професионално.
