Обрачунате платне спискове је други термин за обрачунате зараде, што су трошкови рада које компаније временом сносе. Будући да компаније периодично исплаћују зараде запосленима, свакодневни унос трошкова обрачуна није потребан и компаније треба само да обрачунавају зараде на крају сваког обрачунског периода. Приписана зарада може се платити одмах на крају периода или касније, следећег дана исплате. Компаније користе различите уносе у дневнике за евидентирање обрачунатих зарада, исплата зарада и исплата у готовини.
Двоструки уноси у дневник
У рачуноводству, евидентирање пословних трансакција следи систем евидентирања двоструких дневника. Свака пословна трансакција евидентира се у два супротна уноса у дневнику, дебитном и кредитном, који представљају новчану употребу трансакције и изворе новца за трансакцију.
Ангажовање запослених ради задовољавања потреба за радном снагом посебна је врста пословне трансакције која има своје новчане услове. Да би се евидентирала трансакција запошљавања, унос задужења бележи износ новца који ће се платити запосленима, а унос кредита бележи како се новац прибавља и финансира - готовинским исплатама или одређеним текућим обавезама.
Обрачунато обрачунавање зарада
Приписана зарада се уноси као терећење ради евидентирања трошкова зарада запослених, што представља износ укупне зараде коју су запослени акумулирали за посао који обављају на крају обрачунског периода. Како извештавају Алати за рачуноводство, обрачунате платне спискове исказују се као оперативни трошкови у билансу успеха у периоду у коме су настали, без обзира на то да ли су компаније извршиле било какве готовинске исплате на било које дуговане зараде. Почетни унос у терећење уноса обрачунате зараде је кредитни унос било готовинских плаћања или обавеза повезаних са платним списком.
Готовинске исплате
Када се распоред дневница подудара са датумом завршетка обрачунског периода, предузећа надокнађују унос обрачунате зараде кредитним књижењем готовинских плаћања, указујући да плаћају или су платили трошкове обрачуна зарада у готовини. Кредит у готовини смањује стање на готовинском рачуну. Ако компаније задрже било какав порез на зараде у име запослених, новчане исплате смањују се за износ пореза да би се дошло до нето зараде запослених. Компаније затим користе други кредитни унос обрачунатих пореза на зараде како би надокнадиле разлику између износа укупне зараде и износа нето зараде, извештава Интуитиве Аццоунтант
Платни списак Плативо
Ако се следећа зарада продужи након краја текућег обрачунског периода, што значи да компаније неће платити обрачунате зараде у том периоду, они ће надокнадити унос на терет обрачунате зараде кредитним уносом платног списка, пријавио је рачун за биланс стања. Кредит на рачуну платног списка увећава износ обавезе по основу зараде за компанију. Стога, што је дужа временска разлика између времена када предузећа прикупљају зараде и када стварно извршавају исплате, то запослени више финансирају трошкове рада компанија.
