Запослени морају бити плаћени за посао који раде, а одговорност послодавца је да осигура да се то догоди. Са платним списком запослених можете се носити на различите начине, на пример ручно, помоћу сопственог рачунарског система или га препустити некој служби за обрачун зарада. Сваки систем захтева различите задатке. На пример, ручни обрачун зарада не захтева директан депозит, али интерни компјутеризовани систем има ту могућност.
Без обзира на систем који се користи, неки општи принципи важе за израчунавање зарада запослених.
Обрачун зарада за раднике по сату
Типично, радници по сатима плаћају се на основу података о временској картици / временском листу, који укључују број радних сати сваке недеље. Платите сате према учесталости плаћања. Претпоставимо да запослени зарађује $11 сат времена, плаћа се двонедељно. Његова временска карта две недеље узастопно одражава 40 урађених сати.
Редовни прорачун: 40 сати к 2 недеље = 80 сати к $11/ сат = 880 УСД (бруто редовна зарада).
Платите прековремени рад, ако је применљиво, за сате одрађене преко 40 у радној недељи. Прековремени рад плаћајте 1,5 пута више од редовне зараде радника. Претпоставимо да временска картица запосленог за две недеље показује да се радило 50 сати недељно. Платите 80 сати по редовној тарифи. Затим извршите прорачун за прековремени рад: 10 сати к 2 недеље = 20 сати к $16.50 ($11 к 1,5) = $330 (бруто).
Обрачун зараде за раднике на плату
Америчко Министарство рада (ДОЛ) примећује да се запосленима који примају зараде обично исплаћује фиксна зарада сваког периода исплате. Штавише, већина радника на плаћу не испуњава услове за плаћање прековременог рада. Важно је напоменути да ДОЛ има специфичне критеријуме у погледу прековременог рада за плаћене запосленике, па проверите код свог државног одбора за рад да бисте сазнали који су плаћени радници изузети од закона о прековременој заштити. Ако плаћена радница није изузета, платите јој прековремени рад ако то ради.
Да бисте утврдили плату радника по платном периоду, поделите годишњу зараду на укупне годишње периоде зараде. На пример, рецимо да она зарађује 64.000 долара, плаћа се једном месечно.
Калкулација: $64,000 / 24 полумесечна обрачунска периода = $2,666.67 (полумесечна плата).
Одузми законске одбитке
Одузмите законске одбитке од бруто дохотка. То укључује порезе на зараде, као што су савезни порез на доходак, порез на социјално осигурање и порез на Медицаре. Ако држава наплати порез на доходак, такође га задржите. Можете да користите софтвер за обрачун зарада да бисте израчунали порез за вас или то можете учинити ручно.
Ако урадите ово друго, погледајте циркулар Е (Порески водич послодавца) Службе за унутрашње приходе за одговарајућу пореску годину и користите образац В-4 запосленог да бисте утврдили износ савезног пореза на доходак који се разликује од запосленог. Слично томе, државни порез на доходак (ако је примењив) зависи од државног облика пореза на доходак запосленог и државних табела пореза по одбитку.
Израчунајте порез Медицаре на 1,45 процента укупне бруто зараде. Укључите порез на социјално осигурање у износу од 6,2 процента бруто зараде, све док запослени не достигне годишњу границу зараде.
Одбијање добровољних одбитка
Добровољни одбици укључују накнаде за паркирање; здравствено, стоматолошко, животно и инвалидско осигурање; и пензије. Износ се разликује у зависности од врсте одбитка и плана компаније. Можда ћете такође морати да одбијете законске одбитке као што су издржавање за децу и забране зараде. Упутства за одбитак потражите у папиру за отпрему. Пре свега, послодавац не може задржати више од 25 процената једнократне надокнаде за опорезивање.
Одбитци се морају депоновати на одговарајуће рачуне владиних агенција и дозначити администраторима погодности. У Сједињеним Државама се очекује да послодавци депонују одбитке пореза на рачуне код ИРС и пореске агенције њихове државе. Одбици се подносе администраторима погодности у одвојеном процесу.
У посебним околностима, као што су одбитци за издржавање деце или исплате забране зараде, ваше предузеће ће о процесу подношења ових уплата бити обавештено од стране агенције одговорне за њихово прикупљање, као што је локални шериф (за већину намештаја зарада) или одељење добробит деце (за исплате дечјих издржавања).
Издати чекове или директни депозит
Зараде запослених се исплаћују путем папирног чека или директним депозитом. Издавање папирних чекова је углавном једноставно, мада је важно осигурати тачност информација на чеку. Друга могућност је директни депозит: запосленима можете да доставите образац на којем дају информације о банковном рачуну. Ваш обрађивач зарада или ваша банка може олакшати директне депозите са вашег платног рачуна на личне рачуне запослених.
