Једноставно речено, организација без граница је организација без граница; онај који није ограничен на загушљиве зидове своје канцеларије. Када погледате традиционалну организацију, свуда можете видети ведро са границама и на вертикалној и на хоризонталној равни и хијерархији. Таква организација има врло механицистичку пословну структуру.
Организација без граница се сасвим разликује од ове. То је организација у којој не постоје неке веће структуре, а главни приступ послу је омогућавање слободног протока информација, а идеје да буду покретачка снага ефикасности, иновација и раста компаније. Таква компанија је створена да врло добро ради једно: да преживи у свету који се непрестано мења.
Концепт организације без граница први је формулисао бивши председник Генерал Елецтриц-а Јацк Велцх, који је такође ауторитет на тему управљања. Желео је да сруши баријере или границе које су постојале у то време између различитих делова компаније. Према његовој филозофији, најважнији критеријуми организације без граница су флексибилност и прилагодљивост.
Друга карактеристика која дефинише организације без граница је та што су прилично технолошки паметне и користиће најновије и најбоље алате које доноси технологија како би олакшале пробијање граница које би традиционално биле нераскидиве. Флексибилни радни распоред и виртуелна сарадња су неколико примера таквих алата.
Што се тиче запослених у безграничним организацијама, они често имају своје пројекте на којима раде и циљеве које морају испунити. Они су у потпуности одговорни за свој рад и пуно рада на најбољи начин да постигну резултате који се од њих очекују. Као резултат, слобода запослених је много већа у таквим организацијама.
По самој својој дефиницији, организације без граница раде без граница. То значи да они често имају радну снагу која обухвата много различитих земаља. Стога ће запослени долазити из различитих земаља, са различитим културама и различитим пореклом. Такве запосленике треба окупити како би радили на миран, толерантан и складан начин како би се постигли циљеви организације. Као резултат, таква организација често садржи врло снажне визије и основну етику и вредности које лепе запослене без обзира на њихове индивидуалне разлике.
Карактеристике безграничне организације
Једна од најзанимљивијих ствари о компанијама без граница је да је врло мало комуникације лицем у лице између запослених. Таква организација се у великој мери ослања на технологију. Запослени углавном комуницирају користећи технологију, као што су текст, е-пошта, друштвени медији и разне друге виртуелне методе комуникације. То им омогућава међусобну комуникацију одакле год да је без физичког боравка у истој близини.
Запослени такође често путују на посао у безграничну организацију, што значи да заправо не морају да се појављују на послу. Могли су да користе софтвер за видео конференције и виртуелну сарадњу за међусобну комуникацију и сарадњу на пројектима. Стога се не морају суочавати са географски наметнутим препрекама за заједнички рад.
У таквим компанијама, с обзиром да запослени не морају стално да долазе у канцеларију, обично постоје флексибилни распореди рада који омогућавају запосленима да раде у време које им је најпогодније, посебно када раде из друге земље у потпуно другачија временска зона. То запосленима олакшава постизање равнотеже између приватног и приватног живота.
Још једна карактеристика таквих компанија је да је овлашћење за доношење одлука препуштено запосленима. Они могу доносити одлуке и сносити потпуну одговорност за задатке и пројекте који су им поверени. Ово чини компанију много ефикаснијом од традиционалне, јер се може брже мењати и прилагођавати променљивим спољним факторима.
Које су улоге запослених у таквој организацији?
У безграничним компанијама запослени, иако не морају да буду заједно у истој соби, не раде изоловано. Обично су део великог тима који ради на једном од многих пројеката.
Савремене методе се примењују у компанијама као што је боље управљање ланцем снабдевања, правовремене методе и управљање квалитетом на сваком кораку.
Да бисте били успешан запосленик у компанији без граница, требало би да се осећате угодно и као код куће у окружењу које је преплављено хаосом. Таква радна места су прилично слободне форме и врло мало ометају строга правила и политике. Обично се одлуке воде заједничком визијом и снажним осећајем етике.
Такође бисте требали бити лака особа која може радити са многим људима из различитих средина. Биће укључена огромна количина умрежавања и координације, тако да бисте требали бити у могућности да се носите са тим.
Још једна карактеристика запослених који цветају у таквим организацијама је да су високо независни мислиоци и да су сами мотивисани да постављају и постижу своје циљеве. Једна од кључних карактеристика традиционалне организације је да постоји пуно хијерархија. Супервизори, менаџери, виши менаџери, директори итд. На сваком нивоу имате некога ко вам говори шта и како треба учинити, а ваша способност доношења властитих одлука је ограничена и постаје све мања док идете даље хијерархијом.
Међутим, у безграничној организацији врло је мало надзора са врло мало људи који ће вам рећи шта треба да радите. Организације обично омогућавају довољно слободног протока информација да сви запослени знају који су циљеви организације великог и дугорочног карактера. Затим се информишу о томе у којим пројектима учествују и шта се од њих очекује. То значи да они добијају пуну одговорност за откривање како најбоље постићи резултате који се од њих очекују користећи сопствене методе, под условом да се ускладе са визијом, етиком и вредностима компаније.
У таквим компанијама запослени постају сами себи менаџери и координатори сопствених пројеката. То их чини поноснијима на свој рад и даје им самопоуздање у њихове способности да се прилагоде захтевима ситуације. Такође код њих развија врло јаку радну етику.
Врсте безграничних организација
Постоје четири главне врсте организација без граница:
- Модуларне организације.
- Организације стратешког савеза.
- Мрежне организације.
- Виртуелне организације.
Модуларне и виртуелне организације препустит ће све функције које нису кључне за њихову основну сврху и усредоточити се само на оно што је важно.
Организације за стратешко савезништво се формирају када две компаније из исте или сродне индустрије формирају савез који ће имати користи од њих обе.
Мрежне организације су сличне модуларним или виртуелним организацијама по томе што ће препустити своју пословну функцију. Међутим, док ће виртуелне и модуларне организације поверавати само оно што није важно, мрежна организација препуштаће чак и важне ствари, попут рачуноводства и људских ресурса. То им омогућава да се бритко фокусирају на основну делатност своје компаније.
Разматрања
Иако се називају безграничним, ове организације и даље требају границе у одређеним ситуацијама, на пример када требају изградити високо фокусиране тимове који раде на одређеним задацима. Међутим, ове активности ће и даље бити флексибилне, јер ће им можда бити потребно реструктурирање са променљивим условима.
