Коришћење формула у програму Мицрософт Екцел поуздан је метод за израчунавање зарада вашег предузећа. Мицрософт Екцел садржи преко 300 уграђених формула које помажу у изради функционалног радног листа. Функција „ИФ“ је логички тест који процењује да ли је одређени услов испуњен и враћа вредност према условима. Користећи функцију „ИФ“ на свом радном листу, можете проценити радно време запосленог, одредити број прековремених сати и израчунати бруто зараду запосленог.
Отворите табелу Мицрософт Екцел
Отворите табелу Мицрософт Екцел.
Унесите имена запослених
Кликните на ћелију „А1“ и унесите „Запослени“. Притисните тастер "Ентер". Кликните на ћелију „А2“ и унесите име првог запосленог. Наставите са уносом имена сваког запосленог у колону А.
Унесите ИД бројеве запослених
Кликните на ћелију „Б1“ и откуцајте „Емплоиее ИД“. Притисните ентер." Кликните на ћелију „Б2“ и унесите ИД запосленог првог запосленог. Наставите да уносите ИД сваког запосленог у колону Б.
Унесите сатнице запослених
Кликните на ћелију „Ц1“ и унесите „По сату“. Притисните тастер "Ентер". Кликните на ћелију „Ц2“ и унесите сатницу првог запосленог. Наставите са уносом сатнице сваког запосленог у колону Б.
Унесите укупан број сати запослених
Кликните на ћелију „Д1“ и унесите „Укупно сати“. Притисните тастер "Ентер". Кликните на ћелију „Д2“ и унесите укупан број сати првог запосленог. Наставите са уносом укупног броја сати сваког запосленог у колону Ц.
Прикажи редовне сате запослених
Кликните на ћелију „Е1“ и унесите „Редовно радно време“. Притисните тастер "Ентер". Кликните на ћелију „Е2“ и унесите „= ИФ (Д2> 40,40, Д2).“ Притисните тастер "Ентер". Ова формула налаже Екцелу да приказује само редовно радно време запосленог.
Копирајте формулу за сваког запосленог
Кликните на ћелију „Е2“ и поставите миша у доњи десни угао ћелије. Показивач миша се мења у знак „+“. Кликните на угао ћелије „Е2“ и превуците мишем да бисте копирали формулу за сваког запосленог.
Помножите редовне сате сатом
Кликните на ћелију „Ф1“ и унесите „Редовна плата“. Притисните ентер." Кликните на ћелију „Ф2“ и укуцајте „= Е2 * Ц2“ у ћелију. Притисните тастер "Ентер". Ова формула множи редовно радно време запосленог са сатницом.
Копирајте формулу за сваког запосленог
Кликните на ћелију „Ф2“ и поставите миша у доњи десни угао ћелије. Показивач миша се мења у знак „+“. Кликните на угао ћелије „Ф2“ и превуците миш да бисте копирали формулу за сваког запосленог.
Приказ сати преко 40
Кликните на ћелију „Г1“ и откуцајте „Прековремени сати“. Притисните ентер." Кликните на ћелију „Г2“ и унесите „= ИФ (Д2> 40, Д2-40,„ 0 “)“ у ћелију. Притисните тастер "Ентер". Ова формула процењује укупан број сати запосленика и приказује само сате преко 40. Ако запослени има мање од 40 сати, ћелија приказује „0“.
Копирајте формулу за сваког запосленог
Кликните на ћелију „Г2“ и поставите миша у доњи десни угао ћелије. Показивач миша се мења у знак „+“. Кликните на угао ћелије „Г2“ и превуците мишем да бисте копирали формулу за сваког запосленог.
Помножите прековремене сате са стопом прековременог рада
Кликните на ћелију „Х1“ и унесите „Прековремена зарада“. Притисните тастер "Ентер". Кликните на ћелију „Х2“ и укуцајте „= (Ц2_1.5) _Г2“ у ћелију. Притисните ентер." Ова формула множи прековремени радни сат са општом стопом прековременог рада и по.
Копирајте формулу за сваког запосленог
Кликните на ћелију „Х2“ и поставите миша у доњи десни угао ћелије. Показивач миша се мења у знак „+“. Кликните на угао ћелије „Х2“ и превуците мишем да бисте копирали формулу за сваког запосленог.
Додајте редовну плату и прековремени рад
Кликните на ћелију „И1“ и унесите „Бруто зарада“. Притисните ентер." Кликните на ћелију „И1“ и укуцајте „= Х2 + Ф2“ у ћелију. Притисните тастер "Ентер". Ова формула додаје редовну плату запосленог и евентуални прековремени рад.
Копирајте формулу за сваког запосленог
Кликните на ћелију „И2“ и поставите миша у доњи десни угао ћелије. Показивач миша се мења у знак „+“. Кликните на угао ћелије „И2“ и превуците мишем да бисте копирали формулу за сваког запосленог.
Форматирајте ћелије у доларе
Кликните на ћелију „Ц2“ и превуците мишем да бисте истакли сатницу сваког запосленог. Кликните картицу „Почетна“ и кликните знак „$“ у групи „Број“ да бисте форматирали ћелије тако да садрже знак долара и повећали број на две децимале. Примените овај формат на доларске износе у колони „Ф,„ Х “и„ И. “
Примените форматирање на ћелије
Кликните на ћелију „А1“ и превуците мишем до ћелије „И1“. Кликните картицу „Почетна“ и кликните знак „Б“ у групи „Фонт“ да бисте применили подебљано форматирање на ћелије.
Савет
Ако је запослени запослени на плати и нема сатницу нити прима прековремени рад за сате одрађене преко 40 година, унесите износ зараде запосленог у колону „Ф.“