Пословни проблеми као што су нетачне трансакције, грешке при уносу података, техничке грешке и лош дизајн система могу проузроковати дупле вредности у вашим скуповима података. Дупликати вредности могу постојати у редовима или у колонама, у зависности од подскупа података са којима желите да радите. Двоструке вредности можете лако открити у прорачунској табели Мицрософт Екцел користећи његову функцију за истицање дупликата условног обликовања. Затим можете избрисати јединствене вредности из прорачунске табеле или једноставно копирати дупликате вредности у нову прорачунску табелу да бисте их одвојили од вредности које нису дуплиране.
1
Покрените апликацију Мицрософт Оффице Екцел и учитајте прорачунску табелу која садржи дуплиране вредности или унесите податке који садрже дупле вредности у табелу ако већ немате припремљене податке.
2
Изаберите редове и колоне у којима желите да тражите дупликате вредности. Можете да одаберете више непрекидних вредности у читавој табели притиском на тастер „Цтрл“ док кликате на колоне или редове.
3
Кликните картицу „Почетна“, а затим одаберите „Условно форматирање“. Кликните „Истакни ћелијска правила“ и на листи опција на приказаном менију одаберите „Дуплициране вредности“.
4
Изаберите опцију формата боје са падајуће листе с десне стране или одаберите „Прилагођени формат“ са листе и подесите сопствене опције фонта и боје. Уверите се да је на падајућој листи са леве стране изабрано „Дуплицате“. Кликните на „У реду“ када завршите са одабиром. Све дупликате вредности у одабраним областима биће истакнуте у изабраној шеми боја. То укључује дупликате у редовима и унутар колона. Начин на који ћете наставити зависиће од тога које дупликате желите елиминисати, јер значење „дупликата вредности“ зависи од контекста.
5
Копирајте дупликате вредности, укључујући наслове редова и колона, на нови радни лист ако желите да направите нови радни лист и задржите оригинални радни лист. Избришите или сакријте јединствене (тј. Не дуплиране) вредности из / у тренутном радном листу ако желите да радите на оригиналном скупу података.
