Није нешто о чему волите да размишљате, али крађа или превара запослених може вам одузети добит и покренути сукоб на вашем радном месту. Као власник предузећа, морате бити на опрезу када је реч о осигурању да ваши запослени нису умешани у крађе, што може укључивати лажно књиговодство, фалсификовање извештаја о трошковима, стварање лажних рачуна и крађу физичке имовине. Међутим, доказивање крађе на радном месту захтева доказе. Ваши запослени имају права када су оптужени за крађу, а познавање тих права може вам помоћи да се придржавате одговарајућих процедура и спречите ситуацију у којој је запосленик добио отказ због крађе, али лажно оптужен.
Право на преглед датотеке са људским ресурсима
Један од најефикаснијих начина доказивања крађе на радном месту је стварање случаја против запосленог путем ригидне документације која садржи каталоге свих разлога за отпуштање запосленог због крађе. Ова документација се обично подноси уз људске ресурсе и након што оптужите запосленог за крађу, тај запослени има право да прегледа свој досије о људским ресурсима. Иако се правни језик разликује у зависности од државе, запослени могу затражити приступ својим радним досијеима како би утврдили да ли се слажу или не са оним што садржи. Стога је од виталног значаја да тачну документацију чувате у досијеу особља, јер је доказивање крађе на радном месту немогуће ако немате евиденцију о дисциплини запослених, учинку и кршењу стандарда. Комплетна датотека вас такође може заштитити ако неко од ваших радника тврди да је отпуштен због крађе, али лажно оптужен.
Право на одбијање снимања полиграфа
Ако размишљате о отпуштању запосленог због крађе, али желите да примените тест детектора лажи пре доношења одлуке, морате се придржавати савезног Закона о заштити полиграфа запослених. Ово је закон који се односи на запослене који не раде за владу или за националну одбрану. Овим радницима даје право на писмено обавештење, најмање 48 сати пре теста, у којем се наводи да основано сумњате да је дотични запослени умешан у крађу која је покренула вашу истрагу. Акт такође захтева да запосленој доставите изјаву која је обавештава о праву да одбије полагање теста. Такође захтева да наведете списак тема о којима се не може разговарати, објашњење како ћете користити резултате и законска права запосленог ако тест не примените легално. Полиграфски тест може да пружи кључне доказе за отпуштање запосленог због крађе, али ако се не придржавате закона у вези са овим поступком, ваш запослени може поднети захтев Министарству рада САД-а.
Право на приватност
Право на приватност ограничено је у приватним предузећима, због чега многе компаније могу надгледати е-пошту запослених, слушати говорну пошту и надгледати употребу интернета без кршења закона о приватности. Међутим, морате бити опрезни докле год гурате ствари. На пример, можете да имате правних проблема ако покушате да задржите запосленог да не напусти просторије. Запослени имају право да напусте вашу канцеларију ако то захтевају. Забранити запосленику да оде јер сумњате да је нешто украо може се протумачити као отмица, у зависности од околности. Запослени такође имају право да одбију телесну претрагу, осим ако полицајац који има вероватно разлог да верује да је запослени украо имовину не изврши ту претрагу. Важно је запамтити да поштовање одговарајућих поступака може да вам пружи покриће ако запослени тврди да је отпуштен због крађе, али лажно оптужен.
