Шта је циљ састанка особља?

Састанци особља могу се користити у разне административне сврхе, од размене информација до објављивања саопштења широм компаније и извођења вежби за изградњу тима. Да би били ефикасни, састанци особља требају имати детаљан дневни ред, временско ограничење и именованог модератора. Да бисте постигли најбоље резултате, редовно одржавајте састанке како бисте осигурали одговорност и учешће особља.

Савет

Циљ састанка особља је пружање ажурирања, достављање најава, тражење повратних информација, размена информација и учествовање у тимском окружењу. Да би били ефикасни, састанци особља требају имати детаљан дневни ред, временско ограничење и именованог модератора.

Шта је састанак особља?

Уопштено говорећи, састанци особља су прилика за свакога у компанији или за чланове одређеног одељења да се окупе и разговарају лично о различитим аспектима пословног управљања о којима се не може лако разговарати путем е-поште. То је прилика да се сретнете лицем у лице, сустигнете, паметујете и водите групне дискусије. Остали циљеви за ствари које би могле бити покривене на састанку особља укључују:

  • Извештаји о напретку

  • Ажурирања одељења

  • Најаве о новим запосленима или унапређењима

  • Извештаји о статусу програма

  • Ажурирања управљања пројектима

  • Најаве о заради

  • Нове политике или процедуре

  • Нови клијенти или уговори

  • Награде или признања

  • Предстојећи догађаји

Састанци особља такође се могу користити за сесије мозга или за активности изградње тима. Нису сви састанци у истом формату. Можда ћете имати састанак „целокупног особља“ за целу компанију, брзу „пријаву“ између супервизора и директних извештаја или „скупљање“ за кратке, стратешке дебате за питања која се брзо развијају.

Предности састанка особља

Окупљање са колегама и менаџерима пружа прилику за састанке ван граница канцеларије или кабине. Изградња међуљудских односа може помоћи у промовисању тимског рада и сарадње, а такође може смањити потенцијал за погрешну комуникацију и неразумевање. Иако су дописи и е-маилови ефикасан начин брзог комуницирања многих ствари, одржавање редовних скупова и дискусионих група помаже да сви буду упознати и да буду обавештени о критичним пословним питањима.

Савет

Колико често заказујете састанке особља зависи од ваше сврхе, али редован састанак о књигама је користан за планирање. Мале групе могу бити у могућности да се састају недељно и постигну много; велике групе могу бити боље опслужене састанцима сваког квартала.

Кључни елементи ефикасног састанка особља

Састанци особља могу се лако претворити у дугачке, помало заморне догађаје ако се њима не управља правилно. Сваки састанак треба да има следеће: временску линију; дневни ред са темама за дискусију; модератор и отворени период за учеснике да разговарају о питањима на поду. Други начин да се осигурају ефикасни, кратки и слатки састанци особља је одржавање станд-уп састанака. Остале мере за спровођење укључују:

  • Подстицање учешћа свих

  • Обезбеђивање одговорности

  • Не дозвољавајући прекиде или претјерано разговоре

  • Пристајући на неслагање

  • Решавање сложених питања ако састанак траје дуго

  • Захтевање писаних наставака и записника са састанака ради уштеде времена и осигуравање да су сви учесници на истој страници.

Савет

Сложене ставке које се појаве током састанака особља често се боље решавају постављањем питања за будуће расправе у малим групама, уместо да се свима одвоји време за одређене, ограничене дебате.

Редовно заказани састанци особља могу створити осећај укључености међу запосленима, пружити приступ руководиоцима вишег нивоа и учинити да се сви осећају као да су део кохезивног тима. Ако сматрате да вам састанци нису усредсређени или им недостаје одређени циљ, обратите се особљу за промене које би желели да укључе. То је још један начин да развијете куповину за ову драгоцену активност.

Рецент Постс

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found