Трошкови робе доступне за продају су трошкови залиха које имате при руци. Још нисте продали овај инвентар својим купцима. Једноставно га имате на залихама и потенцијално бисте им га могли продати. Разликује се од цене продате робе која гледа на оно што сте већ продали својим купцима. Формулу трошкова производа доступне за продају користите за израчунавање трошкова продате робе, коју ћете на крају користити за израчунавање добити коју ваша компанија остварује.
Приликом израчунавања трошкова робе доступне за продају, поступак који предузимате је прилично једноставан. Узимате инвентар који сте имали на почетку обрачунског циклуса и додајете му куповине које сте обавили током године или обрачунског циклуса. То је оно што имате на располагању за продају до краја обрачунског циклуса.
Износ који добијете као трошак робе доступне за продају је оно што ћете на крају укључити у једначину коју користите за израчунавање цене продате робе. Ако погрешите приликом израчунавања ове цифре, погрешићете приликом израчунавања цене продате робе. Или ћете завршити са вишим трошковима од стварних трошкова или ћете имати нижу цифру. Направите ту грешку приликом израчунавања цене продате робе и ваш приход ће бити пун грешака. На крају, то може утицати на ствари као што су ваша пријава пореза на добит, ваша добит за годину итд. Стога можете да схватите зашто је веома важно добро разумети шта представљају трошкови робе доступне за продају и како их израчунати.
Прорачун почетног инвентара
Кад год завршите рачуноводствени циклус, вероватно ће вам остати мало залиха у вашем послу. То називамо завршним инвентаром. Осим ако не продајете кварљиве ствари, вероватно ћете пренети овај инвентар у следећи обрачунски циклус и забележити га као свој почетни инвентар. Тако, на пример, ако се ваш финансијски период или обрачунски циклус завршавају 31. маја, а завршни инвентар 31. марта гласи 70.000 америчких долара, тада ће почетни инвентар који ћете евидентирати 1. јуна бити 70.000 америчких долара. Имајте на уму да ово неће важити ако складиштите кварљиве ствари и одлажете их на крају периода.
Нису само доларски трошкови завршне залихе пренети у следећи период. Такође преносите стварну количину робе са којом затворите у наредни период. Тако, на пример, ако роба у вредности од 70.000 УСД представља 10.000 јединица по просечном јединичном трошку од 7 УСД на дан 31. маја, тада ћете евидентирати исти број јединица као почетни инвентар 1. јуна. Опет, ово неће важити ако складиштите кварљиве ствари и одлажете их на крају периода.
Прорачун малопродајних трошкова
Вероватно ћете куповати залихе током обрачунског циклуса. Ове куповине, посебно ако послујете углавном као малопродаја, обично ће повећати трошкове робе доступне за продају коју имате. Увек рачунате куповину након што одузмете такве ствари као што су попусти које добијате од добављача и добављача, као и трговачки кредити у којима уживате. Међутим, рачунаћете трошкове испоруке и трошкове превоза робе коју сте купили као део трошкова куповине. Другим речима, сваки трошак који сте претрпели да бисте купили и унели добро у своје пословање део је трошкова његове куповине. Ако су у питању попусти или кредити, то је новац који нисте платили и зато га не треба рачунати као део трошка куповине робе.
Рецимо да сте извршили велику куповину залиха чија је номинална вредност коштала 50.000 УСД. Потрошили сте око 150 долара да бисте ту робу послали у посао. Такође сте добили попуст од 600 УСД приликом куповине инвентара јер сте обавили тако велику куповину. Када је роба стигла, прегледали сте је и схватили да је роба у вредности од око 1.000 америчких долара и вратили сте ту серију добављачу. Колика је цена ваших куповина? Па, узмете номиналну вредност робе, која износи 30.000 УСД, додате трошкове испоруке од 150 УСД, а затим одузмете попуст од 600 УСД и повраћај од 1.000 УСД. Укупни трошак куповине тада износи 28.550 УСД.
Прорачун трошкова производње
Када имате посла са производном фирмом, додатни слој долази до процеса израчунавања трошкова робе доступне за продају. Такође рачунате нешто што је познато као трошак производње. Оно што радите је да започнете са почетним залихама и додате тај трошак куповини готових производа које сте извршили током обрачунског циклуса. Затим на цену додате готову робу коју сте произвели током тог периода и добићете укупан трошак робе која је доступна за продају.
Главна ствар коју бисте овде требали узети у обзир је чињеница да у обзир узимате само готове производе, а не сировине или друге адитиве који се користе у процесу производње.
Тако, на пример, ако ваш инвентар на почетку обрачунског циклуса вреди 50.000 УСД, а купите готову робу у вредности од око 30.000 УСД, а произведете робу у вредности од додатних 50.000 УСД, тада ће трошкови робе доступни за продају до краја периода је 130.000 долара.
Разматрање оштећеног и застарелог инвентара
Нешто о чему још увек нисмо размишљали и што морамо учинити јесте могућност да смо или пренаглашили или преценили трошкове продате робе. Ваш инвентар може садржати инвентар који није погодан за продају, или је неприкладан за употребу или устајао, као што је случај са покварљивим производима, или можда чак и роба која је временом претечена и која се једноставно сматра застарелом. Како се односимо према таквој роби?
Неприкладан инвентар који имате на залихама очигледно ће учинити да имате робу која вреди много више него што заправо имате. Међутим, то је обмањујући концепт јер на крају не можете продати те залихе купцу. Ако то рачунате као део својих трошкова, на крају ћете морати да рачунате губитке.
Читаву грешку у пребројавању робе која је застарела можете да избегнете тако што ћете од својих запослених затражити да у складишту или на поду инвентара нема уништене, оштећене, застареле или застареле робе. На тај начин не морате да бринете да ли ћете то рачунати.
Предмети који се не могу продати не би требало да буду у вашој роби, тако да би их требало потпуно избрисати из рачуноводствених евиденција и не би требало да буду на попису залиха на крају године. На тај начин можете избећи да се окрећете уназад и проверите да ли сте погрешно пребројали нешто што није могло да се прода када је све речено и урађено.
Можете и да направите процену робе коју не можете да продате из претходног искуства. Можете проценити да се, рецимо, око 10 процената ваше робе доступне за продају неће продати. Када имате такву процену, направили сте додатак и не треба да бринете о стварној роби на терену. Најбоља техника, међутим, ако можете да управљате логистиком је да се ослободите робе и направите правилно бројање залиха. Овим методом увек ћете имати тачну цифру.
