Трошкови сировина се стално мењају у пословном свету. Једне недеље је злато у порасту, а следеће у паду. Трошкови дрвне грађе могу порасти због повећаних трошкова горива, а затим и нижи када се стабилизују цене дизела. У услузи хране, цена састојака, попут млека и јаја, увек се мења. Када ваше предузеће купује другу робу за производњу ваших производа, морате укључити трошкове залиха у своје буџете на почетку године и сваког месеца. Како се трошак робе мења, ваш износ у буџету може бити мало висок или низак. За потребе буџетирања, многе компаније на почетку сваке године одређују стандардни трошак који се користи као процењена цена робе током целе године. Термин "варијанса набавне цене, "или ППВ варијанса, користи се за приказ разлике између процењених и стварних трошкова у рачуноводству.
Како одредити ППВ за залихе
Да бисте израчунали ППВ за производе које ваша компанија нуди, одузмите процењени или стандардни трошак за сировине или робу од стварних трошкова пријављених на свим фактурама или ваучерима које је ваша компанија обрадила у одређеном временском периоду, као што је месец дана. Ако тражите ППВ по јединици, поделите укупни ППВ бројем јединица које је купило ваше предузеће. Да бисте одредили укупан ППВ за одређену поруџбину, од стварног износа одузмите стандардни износ.
Пример:
Мари'с Црафт Схоп прави пртљажнике. Компанија купује дрво на велико и процењује трошкове дрвне грађе на 10.000 америчких долара месечно на почетку буџетске године. Кишна сезона и раст цена горива на пролеће доводе до повећања њене стандардне поруџбине за 2.500 долара, што чини нових 12.500 долара. Да бисте израчунали ППВ, одузмите процењени трошак од стварне цене куповине или 12.500 - 10.000 УСД да бисте добили ППВ од 2.500 УСД.
Шта ППВ значи за предузеће?
У неким случајевима на крају добијете позитиван ППВ. У другим случајевима ППВ вредност је негативна. Позитиван ППВ значи да роба кошта више него што сте проценили, а цена робе се повећала. Негативни ППВ значи да роба кошта мање од ваше процене, а посао је уштедео новац.
Ако имате позитиван ППВ на поруџбини или повећане трошкове, морате узети у обзир утицај на крајњи резултат. Ако и даље продајете готов производ за исти износ без промене било ког другог трошкова, добит ће вам се смањити. Да би вам профит остао исти, морате подићи цену готовог производа или смањити трошкове негде другде. Негативни ППВ једнак је већем профиту ако сви ваши оперативни трошкови остану исти.
Како снимити ППВ на књиге
Иако тачан начин на који уносите информације о ценама за наруџбину зависи од вашег специфичног рачуноводственог подешавања, основне информације остају исте. Са ППВ рачуноводство, када се изврши наруџба, креирате унос са задужењем у износу процењених трошкова, утврђених множењем количине производа са стандардним износом. Када примите рачун, стварни износ се уноси као кредит. Коначни унос за ову поруџбину биће ППВ. Позитиван ППВ уноси се као кредит, док негативни уноси као задужење.
Фактори који доприносе ППВ
Инфлација је главни фактор разлике у стандардном износу током целе године. За залихе за којима постоји потражња или их има мало, стварни трошкови могу се у великој мери променити током године, док се стабилније залихе можда неће много или уопште променити. Остали фактори који доприносе вишем или нижем стандардном износу су наручивање код другог добављача и замена инфериорног или супериорног снабдевања у случају да ваш типични артикал није доступан.
