Иако постоји неколико алата који помажу послодавцима да израчунају радно време за запослене, укључујући апликације, прорачунске табеле и мрежне калкулаторе, такође је добро знати како то учинити ручно. Предузећа плаћају запослене по сату за обављени рад или на основу зараде. Запослени који су плаћени плаћом остварују исти износ сваког периода исплате, без обзира на то колико су сати радили. Ако се укину, требали бисте бити у могућности да лако и брзо израчунате њихово радно време и радно време ваших запослених по сату.
Дефинисање параметара радног времена
Ако запослени није на плаћи, радно време се рачуна на временској картици. Временске картице сматрају се правним документима који се могу користити као доказ на суду или од владиних организација попут ИРС-а како би се осигурало поштовање закона о раду. Стога, без обзира јесте ли послодавац или запосленик, вођење тачних евиденција о радном времену је неопходно и корисно за све стране.
Према ГетСлинг.цом, осим ако запослени нема плату, радно време може бити:
- Пуно време: То је обично 40 сати недељно, према Закону о поштеним радним стандардима, који је донесен 1940. године како би спречио послодавце да експлоатишу раднике и натерају их да раде у било које радно време. Иако не постоји закон о минимуму сати са пуним радним временом, запосленик може да ради највише 40 сати пре него што испуњава услове за плаћање прековременог рада.
- Скраћено време: Све мање од 40 сати недељно. Генерално, послодавци сматрају да је 20 сати недељно скраћено радно време, али може бити и више, у зависности од посла.
- Током времена: Према ФЛСА, прековремени сати се сматрају оним преко 40 сати недељно. Стандардно плаћање прековременог рада у САД-у назива се „време и по“. То значи да за било који радни сат преко 40 сати недељно радници добијају 1,5 пута већу редовну сатницу. Стога, ако запослени ради 41 сат недељно и његова редовна зарада износи 20 долара по сату, за сат прековременог рада добили би 30 долара.
Избор формата времена за прорачуне
Израчун сати запослених релативно је једноставан, посебно ако их правилно евидентирате временским картицама или табелама. Уверите се да су благовремено тачно попуњени и да су добро организовани. Пре израчунавања зараде, такође може помоћи у пажљивој евиденцији распореда запослених и одговорности приликом израчунавања сати рада на платном списку. Приликом израчунавања сати, прво што треба да урадите је да одаберете формат израчунавања времена - два најчешћа су стандардно време и војно време.
У војно време сати од 1 до 12 сати су исти као и у стандардно време, али се појављују другачије. За сате испод 10 додаје се нула испред тог сата, па 8:00 постаје 08:00. Сати након 10 постају 11:00, 12:00, 13:00 и тако даље, до поноћи или 24:00 сата. Када ручно рачунате сате, ово је можда лакша рута; на пример, ако запослени ради од 8:00 до 17:00, у војном формату, то се преводи као 08:00 до 17:00 сати. Одузмите 8 од 17 да бисте добили 9, сати које је запослени радио.
Заокруживање сати запослених и стварање категорија
Често запослени који ударају и одлазе са посла то неће радити тачно на сат. Понекад се искључе за неколико минута и мораћете да заокружите горе или доле. Најбољи начин да се ово заобиђе је праћење времена у корацима од 15 минута, с тим да се првих седам минута заокружује, а остатак заокружује. На пример, ако запослени изврши ударац у 07:58 и заврши у 17:02, то је 8 сати и 4 минута на сату, што се заокружује на 8 сати. За пример заокруживања, ако запослени започне рад у 07:58 и заврши у 17:10, то је једнако 8 сати 12 минута, али заокружује до 8 сати 15 минута.
У зависности од индустрије, радник може обављати различите послове по различитим стопама плата. Приликом израчунавања одрађених сати неопходно је блокирати време по тим стопама како би радници могли бити плаћени у складу са задатком који се обавља. Било би најбоље да будете свесни шта ваш запосленик ради и колико су плаћени за ту одређену улогу, јер то може постати правно питање.
Додатни елементи које треба размотрити
При израчунавању одрађених сати такође је неопходно узети у обзир и друге факторе. На пример, док је прековремени рад време и пола федерално, различите државе имају различите законе о прековременом раду. На пример, Калифорнија удвостручује зараде запослених за преко 12 сати рада дневно, а такође и за седми дан узастопно током радне недеље, све док је радно време дуже од осам сати.
Према Бизфлуент.цом, други фактори укључују:
- Паузе за оброк и одмор: Одмори могу трајати од пет до 20 минута. Према државном закону од послодавца се може захтевати да преда ове станке и, према томе, мора да их плати. Периоди оброка могу бити од 30 минута до сат времена и обично се не плаћају, осим ако запослени не ради током паузе.
- Делимично радно време: Ако запослени мора да напусти посао пре времена или се не може појавити и нема довољно времена за такве ствари, послодавац може одузети запосленику дане одмора, личне или боловања или их усидрити за тај дан.
- Прековремени рад за запослене са напојницом: Калкулације се врше према савезној или државној стопи минималне зараде радника и на основу напојнице. На пример, ако радник прима америчку савезну минималну сатницу $7.25, за прековремени рад, помножите га са 1,5 или „време и по“ да бисте добили $10.88. Одузми $5.12, савезни кредит за напојницу, од $10.88 за стопу прековременог запосленог која износи $5.76.
Израчунавање радног времена у години
Лако је израчунати број радних сати у целој години множењем броја радних сати у радној недељи помноженим са бројем недеља у години. Четрдесет сати радно недељно 52 пута недељно је 2.080 одрађених сати годишње. Међутим, не ради сваки запослени равно 40 сати - мораћете да збројите њихове износе и помножите их са бројем недеља у години да бисте добили годишњи укупан износ за појединца. Приликом годишњег израчунавања за запослене, уважите и друге факторе. Већина радова обично има празнике и дане одмора, које ћете морати одузети од укупног радног времена.
При израчунавању годишњих сати за плаћене запослене, математика ће бити мало другачија. Плаћени радници примају чекове недељно или двонедељно, у зависности од компаније. Они који су плаћени недељно треба да буду покривени 40 сати, а они који примају двонедељно 80 сати, ако је то политика компаније са пуним радним временом. Послодавац такође мора знати за празнике и дане одмора и одбити их од урађених сати у обрачуну зараде.
