Једна од одлука коју менаџер буџета мора да донесе јесте да ли ће дозволити да се буџети мењају током извештајног периода. Буџет који се никада не мења назива се статичким, док се буџет који се мења на основу стварне активности назива флексибилним. Оба приступа нуде предности и недостатке за новог власника предузећа.
Минуси статичког буџетског приступа
Статички буџет се планира пре времена на основу ваших најбоље образованих претпоставки о будућим стварним активностима. Статички буџети обично се планирају годину дана унапред, подељене на мање периоде извештавања као што су месеци и тромесечја.
Велики недостатак за нова предузећа је недостатак стварних података на основу којих би се могао градити буџет. Ако се стварни подаци значајно разликују од статичног буџета, не постоји начин да се промени буџет или да се утврди да ли су трошкови за стварање прихода правилно контролисани. Уместо тога, морате произвести прогнозу. Прогноза је нови документ који предвиђа остатак активности у извештајном периоду и упоређује га са статичким буџетом и стварним подацима.
Зашто функционишу статични буџети
Најбољи разлог за коришћење статичког буџета је анализа варијансе. Анализа варијансе вам говори колико је ваш буџет већи или испод оригиналних пројекција, у процентима и у доларима. Чак и за нова предузећа, можда ће бити лакше планирати будуће године када знате да имате поређење између онога што се очекивало и онога што се стварно догодило. У наредним годинама можете прилагодити буџет нагоре или наниже у зависности од процента варијансе. Статички буџети најбоље функционишу када имате разумну извесност у процени прихода и трошкова, изузев ванредних околности.
Минуси флексибилног буџетског приступа
Флексибилно буџетирање је софистициранији метод јер можете извршити промене у буџету средином извештајног периода. Међутим, можда нећете имати времена, искуства или склоности да често прилагођавате буџет. Такође, може доћи до неочекиваних ефеката од неочекиване промене јачине звука, за које нећете знати да планирате. Флексибилни буџети захтевају унапред знати који су трошкови фиксни или променљиви и како промене трошкова утичу на трошкове.
Зашто функционишу флексибилни буџети
Будући да се флексибилни буџет мења на основу обима, он пружа већи ниво контроле. Нова предузећа морају чврсто да покривају трошкове; Ограничавање одређених флексибилних трошкова на проценат обима помаже у постизању овога.
Ново предузеће може се увелико разликовати од онога што је првобитно планирано, а флексибилни буџети нуде у реалном времену приказ трошкова и прихода предузећа. Паметни власник предузећа можда неће имати времена да прође кроз проблеме око издавања прогнозе за статички буџет. Флексибилни буџет остварује прогнозу у једном кораку.
