Када потрошачи купују услуге или производе, они процењују цену коју компанија додељује тој услузи или производу. Један од начина да се осигура да су ове цене поштене је тражење од компаније поделе трошкова, познате и као подјела цена.
Дефиниција
Анализа трошкова је систематски поступак идентификовања појединачних елемената који чине укупне трошкове добра, услуге или пакета. Сваком елементу додељује одређену доларску вредност. Наизменично, вредност појединачних елемената изражава се у процентима од укупних трошкова. На пример, ако сте посетили свог механичара и добили рачун од 100 долара, 25 или 25 процената могу бити трошкови делова, док је преосталих 75 или 75 процената рачуна можда радна снага. Ако је цена робе, услуге или пакета знатно виша од квара, компанија можда наплаћује претјерано. Ако је цена знатно нижа од квара, компанија вероватно сноси губитак због рада са клијентом.
Процес
Разбијање трошкова повезаних са робом, пакетом или услугом је поступак у четири корака, како је описао Европски институт за управљање набавком. Први корак је успостављање структуре трошкова - односно прикупљање свих информација које су вам потребне да бисте разумели елементе који су укључени и шта покреће трошкове тих елемената. Друго, проверите да ли су понуде примљене за елементе доследне - то јест, упоредите цене и покушајте да откријете разлоге за одступање. Треће, преговарајте на основу својих налаза и пратите додатне преговоре, анализе и управљање факторима који утичу на колебање трошкова.
Користи
Анализа трошкова корисна је за оправдање цене која се наплаћује клијенту и за одржавање одговорности продаваца и добављача. Ако клијент не зна тачно колики ће бити улог за робу, услугу или пакет, може процијенити укупан увид у појединачне елементарне трошкове. Знање како се разбија укупна цена такође је корист у поређењу цена и преговарању о бољим ценама. Продавци и добављачи такође могу да користе структуру трошкова како би верификовали да су клијенту наплатили све. Анализа трошкова омогућава компанијама и потрошачима да идентификују специфичне разлоге за колебање цена.
Ограничења
Анализа трошкова је корисна само ако успете да идентификујете све елементе који доприносе укупном износу. Понекад је то прилично тешко. На пример, претпоставимо да је продавац наплатио произвођачу 50 долара за мало дрвне грађе. Произвођач би могао да изјави о рашчлањивању готовог производа да је дрвна грађа коштала произвођача 50 долара, али то не показује зашто је продавац наплатио 50 долара. Да би то схватио, клијент би од добављача морао да затражи додатну подјелу трошкова. Сваки елемент се може у значајној мери анализирати и у једном тренутку мора се донети одлука о томе где ће квар престати. Поред тога, понекад је вредност тешко квантификовати. На пример, рад је високо субјективан трошак. Један произвођач може сматрати да рад запослених вреди 25 УСД на сат, док други може сматрати да вреди само 2,50 УСД. Да би објаснили трошкове који нису толико мерљиви, компаније обично морају да говоре о културним или корпоративним вредностима, а не о производним процесима или основној економији.
