Сва предузећа имају редовне трошкове који нису директно повезани са производњом добара или услуга. Ови индиректни трошкови називају се „општи“ трошкови. Већина предузећа месечно обрачунава режијске трошкове. Типично се режијски трошкови изражавају као проценат продаје или трошкова рада.
Одржавање ниског удела режијских трошкова даје предузећу конкурентску предност, било повећањем профитне марже или омогућавањем предузећу да конкурентније цени своје производе.
Корак 1: Наведите све пословне трошкове
Саставите свеобухватну листу својих пословних трошкова. Ваша листа треба да буде свеобухватна и да садржи ставке као што су станарина, режије, порези и одржавање зграде, што су примери режијских трошкова. Остали предмети су залихе, сировине и производна радна снага, који се не сматрају режијским.
Корак 2: Категоризирајте сваки трошак
Категоризирајте сваку ставку на листи трошкова према томе да ли је резултат производње робе или услуге. На пример, рад у радњи и трошкови сировина су директни трошкови, јер настају само када се производ производи. Сви индиректни трошкови су режијски. Имајте на уму да неки предмети не спадају лако у једну или другу категорију, па морате извршити неке процене.
На пример, већина предузећа класификује правне трошкове као режијске трошкове. Међутим, за адвокатску фирму зарада адвоката представља директан трошак, јер је њен рад директно повезан са производњом правних услуга које су производ фирме. Већини пословних људи је корисно да поштују прихваћене конвенције које се користе у њиховој индустрији за класификацију трошкова као директних или опћих трошкова.
Корак 3: Укупни режијски трошкови
Додајте све опште трошкове за месец да бисте израчунали укупне (укупне) опште трошкове. Можете одабрати други временски период, али већина пословних људи сматра да је један месец најкориснији.
Корак 4: Упоредите опште трошкове са продајом
Израчунајте удео режијских трошкова у поређењу са продајом. Познавање процента сваког долара који иде изнад трошкова омогућава вам правилно распоређивање трошкова приликом постављања цена и састављања буџета. Поделите месечне опште трошкове са месечном продајом и помножите са 100 да бисте пронашли проценат општих трошкова. На пример, предузеће са месечном продајом од 900.000 УСД и режијским трошковима у укупном износу од 225.000 УСД има (225.000 УСД / 900.000 УСД) * 100 = 25 посто општих трошкова.
Корак 5: Упоредите опште трошкове са трошковима рада
Израчунајте опште трошкове као проценат трошкова рада. Ова мера је корисна као процена колико се ефикасно користе ресурси. Што је нижи проценат, ваше предузеће ефикасније користи своје ресурсе. Поделите месечни трошак рада на укупне опште трошкове за месец и помножите са 100 да бисте то изразили у процентима.
