Ако разумете да ли желите да капитализујете трошкове или трошкове, финансијски извештаји могу се одржати у складу са општеприхваћеним рачуноводственим принципима (ГААП), а ви ћете имати проблема са пореским властима. Као и већина одељака ГААП-а, постоји опште правило и неколико изузетака, али разумевање сценарија са којима ћете се вероватно суочити као власник малог предузећа је сјајан почетак.
Општа рачуноводствена правила
Општеприхваћени рачуноводствени принципи захтевају капитализацију трошкова када постоји будућа корист за издатак. На пример, ако компанија купи зграду, очекује се да ће се користи од зграде проширити у будућности.
Стога би компанија евидентирала имовину и временом амортизовала зграду. То је за разлику од плаћања рачуна за комуналне услуге тамо где је накнада већ примљена. У овом случају, компанија не би капитализовала трошак, већ би резервирала трошак. Важно је запамтити да су ово општа правила и ГААП је познат по својим изузецима.
Капитализација трошкова камата
Када компанија конструише имовину за сопствену употребу или за продају или закуп као засебни пројекат, ГААП захтева да се сви удјели настали у производњи те имовине капитализују у билансу стања. Предузеће започиње капитализацију камата када настану трошкови камате, грађевинске активности су у току и настају трошкови. Капитализација се завршава када је средство суштински завршено и када је средство спремно за наменску употребу.
Трошкови истраживања и развоја
Генерално се трошкови истраживања и развоја према ГААП-у обрачунавају по настанку. Међутим, ако се може показати да ти трошкови имају будућу алтернативну употребу, тада предузеће може капитализовати трошкове. У овом случају, компанија би капитализовала трошак као средство, а затим би амортизовала средство током очекиваног века трајања. Важно је напоменути да се трошкови особља, индиректни и уговорни трошкови никада не могу капитализовати, без обзира да ли постоји будућа алтернативна употреба или не.
Трошкови израде веб страница
Обрачун трошкова израде веб странице зависи од тренутне фазе развоја веб локације. У фази планирања и када веб локација буде завршена, сви трошкови се троше према настанку; међутим, у фази израде веб странице, смернице нису тако јасне. Како се веб локација развија, трошкови за развој било ког апликативног софтвера на веб локацији се капитализују, али се други трошкови троше. Надоградње и побољшања веб странице могу се писати великим словом, али само ако се дода додатна функционалност.
