Терминологија банковних рачуна често је збуњујућа и неспоразум може довести до прекомерне потрошње и казна које резултирају. Јасна је разлика између стања на рачуну вашег малог предузећа и расположивог стања; знајте шта је то и како то утиче на новац који можете потрошити.
Рачун или текуће стање
Рачун или тренутно стање вашег предузећа представља укупан износ свих средстава на вашем рачуну у било ком тренутку. Овај биланс се мења на крају банкарског пословања сваког дана и остаје такав до краја следећег дана. Иако израз „актуелно“ може звучати као да је број који видите ажуран приказ онога што је на вашем налогу, то није увек случај. Све куповине, задржавања, накнаде, други трошкови или депозити извршени на рачуну након затварања периода књижења појавит ће се тек у периоду књижења наредног радног дана.
Доступно стање одмах доступно
Доступно стање вашег предузећа заправо приказује износ средстава на вашем рачуну којима се може одмах приступити. Прелазак преко овог стања у већини случајева доводи до прекорачења, чак и ако се придржавате укупних износа наведених као ваше тренутно стање или стање на рачуну. Доступно стање се одмах ажурира током целог дана како би одражавало трошкове, накнаде, задржавања, трансакције на чекању и одобрене депозите како се догоде. Банка такође користи расположиво стање за израчунавање прекорачења и пенала уколико премашите своје лимите.
Потенцијал за грешку
Могућност забуне када постоје два различита стања на рачуну је очигледна. Чак и ако занемарите своје тренутно стање и увек користите доступно стање као референтну тачку, и даље постоји шанса за грешку. Доступно стање можда неће одражавати стварни износ који морате да потрошите ако купите преко ноћи или ако трговци не успеју одмах да пошаљу наплату на ваш рачун.
У неким случајевима наплата долази данима касније него што се очекивало, што власника рачуна збуњује у погледу начина на који је рачун прекорачен. Не постоји сигуран начин за потпуно уклањање потенцијалних грешака ако не водите сопствену пословну евиденцију и књигу рачуна.
Информације доступне путем Интернет банкарства
Ако имате питања или сумње у вези са расположивим салдом вашег малог предузећа у односу на ваше тренутно стање или стање на рачуну, прегледајте свој извод на мрежи или листу трансакција да бисте добили преглед свих потрошених долара, где је отишао, када и зашто. Трансфери, депозити, исплате и орочена средства такође су забележени на листи трансакција вашег рачуна, тако да нема питања о стању вашег рачуна малог предузећа. Упоредите своје расположиво стање са месечним почетним стањем и трансакцијама наведеним на вашем изводу да бисте проверили да ли је све присутно и обрачунато.
