Пословне политике успостављају правила понашања компаније. Они не само да описују одговорности послодавца и запослених, већ стварају и референтни оквир за решавање безбројних проблема који се појављују у организацији.
Карактеристике пословне политике
Ефективне корпоративне политике имају следеће карактеристике:
- Мора бити јасно, прецизно и лако разумљиво
- Наведите правила компаније
- Објасните њихову сврху
- Наведите када треба применити политику
- Кога покрива
- Начин извршења
- Опишите последице непоштовања прописа
Предности политика
Добро написане политике пружају запосленима нижег нивоа начин да се носе са проблемима и проблемима због тога што морају стално да укључују више руководство сваки пут када требају донијети одлуку. Политике дефинишу границе одлучивања и указују на алтернативе. Запослени разумеју ограничења свог посла.
Политике комуницирају појединачне и тимске одговорности; ово омогућава свима да заједно раде на циљевима компаније. Запослени разумеју како брзо и лако обављају своје задатке. На овај начин, менаџери су у стању да примењују контролу изузев уместо да морају микро управљати активностима својих запослених.
Јасно написане политике пружају компанији бољу заштиту од потенцијалних правних проблема. Када лаик лако може разумети политике, компанија је на бољој правној основи у случају судских оспоравања.
Политике злоупотребе супстанци
Злоупотреба супстанци може имати негативне ефекте на присуство запослених и продуктивност посла. То чак може бити и опасно на одређеним пословима, као што су грађевинарство или руковање опасним материјалима.
Заједничка политика је забрана употребе дроге, алкохола или дувана на имовини компаније током радног времена или на пословима компаније. Ако је пушење дозвољено, политике ће описати процедуре које се морају поштовати. Политике злоупотребе супстанци такође наводе захтеве за испитивање дрога као предуслов за запошљавање и могућност насумичног испитивања дрога након запошљавања.
Политике прегледа учинка
Политике за компензацију запослених и развој дају структуру учесталости и садржаја прегледа учинка. Циљ ових политика је идентификовати подручја за побољшање и мотивисати раднике да постигну боље резултате.
Прегледи учинка појашњавају одговорности запосленог и постављене циљеве. Ови прегледи описују основу за мерење учинка и кораке потребне за добијање бонуса или повећања зараде.
Правила о облачењу
Неке компаније захтевају да се запослени облаче на посебан начин када су на послу. У професионалном окружењу од мушкараца се може захтевати да носе кравату, а од жена се може тражити да се обуку на одговарајући пословни начин. Ако радници имају посла са јавношћу, од њих би се могло тражити да носе униформе које промовишу имиџ компаније.
Предузећа имају право да поставе смернице за правила одевања својих запослених, под условом да правила нису дискриминаторна. Неке политике облачења могу се захтевати из безбедносних разлога, као што је забрањен накит за раднике на монтажној траци.
Политике једнаких могућности
Компанија треба врло јасно да изјави да њихова организација промовише поштен третман на радном месту. Ове политике забрањују дискриминаторно понашање надзорника и запослених на основу расе, пола, верских уверења или сексуалне оријентације.
Антидискриминаторне политике помажу запосленима да се осећају боље и пријатније на свом послу. Радници имају позитивнији став према свом послу и продуктивнији су.
Политике сигурне употребе рачунара
Будући да се рачунари данас користе у готово сваком послу, компаније требају политике које регулишу употребу рачунара за личне активности. Ова правила би ограничила примање и слање личних е-маилова и забранила сурфовање интернетом. Из сигурносних разлога, компаније могу затражити од запослених да потпишу саопштење које омогућава предузећу да надгледа интернет активности и е-пошту својих радника.
Ефективне пословне политике успостављају структурирано и организовано радно окружење. Они елиминишу несигурност на радном месту и дефинишу начине за решавање многих проблема који се често јављају.
