Пореска управа захтева од предузећа да пруже информације у вези са одређеним уплатама које су извршене током пореске године на једном од низа образаца 1099. Мала предузећа најчешће користе образац 1099-МИСЦ како би пријавила исплате веће од 600 долара не-запосленима, као што су уговарачи и саветници. Предузећа која поднесу више од 250 образаца 1099 морају их поднети електронским путем. ИРС наплаћује новчану накнаду за касно подношење пријаве, осим у одређеним околностима.
Када треба поднети образац 1099
Рок за подношење обрасца 1099 варира од године до године, али се обично налази у последњој недељи фебруара ако га порески обвезник поднесе на папиру. Пореска управа продужава рок за најмање месец дана ако предузеће преда образац електронским путем. Пореска управа прихватиће пријаве до радног дана након наведеног датума ако пада на суботу, недељу или законски празник.
Захтев за продужење
Подузећа која плаћају порез могу да поднесу захтев за продужење рока од 30 дана за попуњавање обрасца 1099 попуњавањем обрасца 8809, захтева за продужење рока за подношење поврата података. Образац 8809 можете послати електронским путем или на папиру и не морате потписати образац. Међутим, продужење ступа на снагу само ако се предузеће за њега пријави пре истека рока. Да бисте добили продужење, није потребно да поднесете објашњење.
Казне за касно подношење
Ако предузеће не поднесе повраћај података до крајњег рока или се не пријави за продужење, ИРС може наплатити новчану накнаду. Ако предузеће преда образац 1099 у року од 30 дана од датума доспећа, казна износи 30 УСД по обрасцу. Ако образац предате више од 30 дана, али пре 1. августа, казна износи 60 УСД по обрасцу. Казна се повећава на 100 УСД за било који образац поднет након 1. августа или уопште није поднет.
ИРС поставља максималну казну од 500.000 УСД за мала предузећа, која су дефинисана као просечна годишња бруто примања мања од 5 милиона УСД за три претходне пореске године.
Важећи изузеци за кашњења
Пореска управа неће изрећи казне предузећу ако покаже оправдан разлог за кашњење у подношењу пријаве. Дефиниција оправданог разлога укључује догађаје који се дешавају ван контроле пореског обвезника, као што је пожар у канцеларији или слом рачунара. Пореско предузеће мора показати да је предузело све разумне кораке да избегне кашњење и да је предузело мере да ублажи кашњење у подношењу образаца. Поред тога, ИРС ће превидети небитне грешке или пропусте у обрасцима који захтевају корекцију и поновно слање.
