Како технологија утиче на радно окружење данас?

Током историје технологија је непрестано мењала начин на који радници у свакој индустрији раде свој посао. Од индустријског доба до модерног доба, технологија је побољшала услове рада. Његов утицај на радно окружење усмјерио је досадне и растрошне процесе по животну средину, убрзао приступ послу, док је експоненцијално повећао продуктивност и олакшао рад с било којег мјеста него икад.

Брзина и ефикасност

Данас су радници продуктивнији него што су икада били. Утицај технологије на рад, како у производњи, тако и у комуникацији, експоненцијално је повећао стопу производње и брзину којом се посао одвија.

Технологија на радном месту помогла је радницима да постану ефикаснији него икада пре. Оно што је некада трајало сатима, може потрајати и минутама. Поруке се могу одмах послати колегама или клијентима широм света. Уплате или предлози могу се пребацити готово одмах.

Лакши рад заједно

Координација тима никада није била лакша. Захваљујући мрежним алатима за комуникацију, технологија нам омогућава блискији рад на неки начин, чак и када радимо на даљину. Сарадњу је такође једноставније постићи - чак и када колеге физички нису на истом месту: Тимови могу да одржавају састанке на даљину помоћу технологије за видео конференције и раде на истим дељеним документима одједном помоћу алата за размену датотека заснованих на облаку, попут Гоогле диска.

Компаније могу да користе алате за управљање радним местима, као што је Басецамп, да би пратиле напредак свог тима на одређеним пројектима, а алате за однос са купцима, као што је Салесфорце, прате на једном месту разговоре са потенцијалним клијентима и продаје у току. Помоћу једноставних алата за размену порука АИ можете чак и аутоматизовати праћење или целокупне разговоре са корисничком службом.

Технологија мења канцеларијску културу

Сви знају стереотип о технологији на радном месту који води у трендовски стил Силицијумске долине отворени канцеларијски простор уз видео игре и пиво на славини. Иако би отворене канцеларије могле бити тренд, идеја о стварању чвршће културе предузећа која ће намамити раднике по захтеву не одлази ускоро.

Будући да је технологија на радном месту омогућила и практичан и даљински рад, компаније су морале да створе подстицаје да обрадују раднике и привуку их у канцеларију. Иначе, зашто уопште имати канцеларију?

Поред отворених канцеларија, компаније попут ВеВорк-а популаризирале су се заједнички радни простори као места на којима слободњаци могу да имају где да раде када немају одређени канцеларијски простор. Простори за заједнички рад нуде путницима на даљину и хонорарцима који раде различите послове комунално канцеларијско окружење, тако да могу да се осећају као да имају матичну базу за рад.

Нема потребе да живите тамо где радите

Највећи утицај технологије на радном месту је само радно место. Иако већина послова и даље захтева пријављивање и рад на лицу места, постоји пуно отворених радних места за телекомуникације који желе да раде на даљину у сличним компанијама широм земље.

Једноставност рада на даљину данас је све због технологије и алата који помажу у бољој комуникацији и тимској сарадњи на мрежи. Иста технологија се променила и тамо где трагачи траже посао и тамо где менаџери за запошљавање проналазе талентоване кандидате.

Више нисте ограничени на тражење посла у вашем подручју. Можете да одете на Интернет, користите било који број веб локација за тражење посла и пронађите удаљене послове или позиције доступне слободњацима са било ког места. Компаније могу унајмити квалификоване кандидате на пола света ако то желе, мада већина и даље покушава да ограничи однос запослених на даљину и уговарача на оне са пуним радним временом.

Рад са технологијом у економији концерата

Још један утицај технологије на радном месту је једноставност доследног рада као слободњака у ономе што је познато као свирка економија. Захваљујући мноштву апликација које примењују пословни модел „Убер-фор-Кс“ у више индустрија, сада је лакше него икад приступити раду заснованом на пројекту са флексибилношћу да радите своје радно време.

Гиггинг, процес прескакања са посла на посао или преузимања више слободних послова одједном, расте популарност, уз неке процене које предвиђају да ће економија концерата порасти на преко 40 процената радне снаге до 2020. То има велике импликације за све раднике и послодавци.

Конкретно, промене у економији концерата проширују се и на власнике малих предузећа. Сада можете да унајмите извођаче радова од једног до другог посла притиском на неколико тастера и да их у потпуности платите на мрежи помоћу независне платформе за обрачун зарада попут Густо. Ово на неки начин олакшава покретање и управљање малим предузећима, али на друге теже, попут контроле одговорности или доступности ваших радника.

Технологија која ствара растуће болове

Иако су ствари захваљујући технологији постале поједностављене и аутоматизоване, њен утицај на радно окружење такође је створио неке проблеме. Постоји крива учења за примену нових процеса.

Одвајање радника по екранима ствара погрешну комуникацију. Лепљење за вашу е-пошту нарушава продуктивност. Аутоматска говорна пошта може узнемирити купце.

Некима је стари начин ипак бољи: Доведите све у собу и разговарајте о томе. Идеје за мождану олују оловком и папиром. Одштампајте документ и физички обележите све промене. Али у целини, технологија је убрзала радна места и повезала људе и предузећа ефикасније него икада раније.

Тешкоћа одвајања од посла

Чак и уз већу флексибилност дозвољену радом од куће или хонорарним радом у економији свирки, у неким случајевима радници раде дуже радно време, далеко изван радног дана, током викенда или чак док су болесни.

Будући да у било које време можете радити са било ког места, често вам треба дуже време. Ако радите од куће, можда ћете се осећати као да никада стварно не напуштате канцеларију. Држећи у џепу рачунар који је непрестано повезан са вашом радном е-поштом, чини се немогућим да икада не будете радили. Треперење, зујање и „пинг“ обавештења стално враћају раднике на посао.

Овај менталитет не резултира бољим радом; заправо доводи до сагоревања, недостатка сна и чак до благе депресије. Када радници не могу да се одвоје, то утиче на њихов учинак, јер стрес због непрекидног рада је умањује њихове резултате. Баш као што је и вашем телу потребан сан да би правилно функционисало, тако су вам потребне паузе да бисте најбоље обавили свој посао.

Лоше стране ефикасности и продуктивности

Иако се продуктивност експоненцијално повећава, зараде не иду у корак. И даље остају очекивања да ћемо наставити производити истим темпом. То може довести до тога да се запослени осећају стално у заостатку, чак и док се њихов рад побољшава уз помоћ напредне технологије. Они се могу осећати као да технологија мења све око њих, док они остају исти.

Ово ствара анксиозност око радног места у будућности и да ли ће и даље бити послова за раднике које ће једног дана можда заменити технологија. Одређени положаји већ нестају. Цела одељења могу се смањити на једну особу која управља софтверским делом. Читави путови у каријери могу застарети.

Коришћење технологије за подстицање здравијих навика

Иако их је технологија у канцеларијским окружењима из темеља променила, могуће је да није свака промена трајна. Радна места имају прилику да врате негативне промене које је технологија донела. Неки могу дати приоритет промени фактора који доводе до стреса, недостатка сна или депресије.

Напредњачке компаније би добитак у ефикасности технологије могле сматрати разлогом за успоравање, за разлику од журбе. Компаније чак могу да користе технологију да подстакну здраве навике и обесхрабре негативне. Са намером и фокусом могу да дизајнирају радна места и процесе како би подстакли прављење пауза и ограничавање времена проведеног на одговарање на е-поруке ван радног времена. Радници ће једног дана можда добити обавештења у којима ће им рећи да направе паузу, уместо да их замоле да се баве већим захтевима везаним за посао.

Рецент Постс