Иако податке са мрежног или спољног извора заснованог на мрежи засигурно можете копирати и налепити у Екцел, увоз података повезивањем на њега пружа додатну предност. Ако би се информације у примарном извору морале променити, можете једноставно освежити свој радни лист и ажурирати своје податке. Постоје два начина за програмирање прорачунске табеле за аутоматско ажурирање: сваки пут када се отвори радна свеска и у редовним интервалима које одредите.
Аутоматско ажурирање када се отвори радна свеска
1
Отворите радну свеску која садржи спољне податке и кликните унутар било које ћелије у опсегу података.
2
Идите на картицу „Подаци“. Кликните на „Освежи све“ у групи „Везе“ и на падајућој листи изаберите „Својства везе“. Отвара се дијалошки оквир „Својства везе“.
3
Обавезно се налазите на картици „Употреба“ у дијалошком оквиру „Својства везе“. Означите поље за потврду „Освежи податке приликом отварања датотеке“ и кликните на „У реду“.
Аутоматско ажурирање у подешеним интервалима
1
Отворите радну свеску која садржи спољне податке и кликните унутар било које ћелије у опсегу података.
2
Идите на картицу „Подаци“. Кликните на „Освежи све“ у групи „Везе“ и на падајућој листи изаберите „Својства везе“. Отвара се дијалошки оквир „Својства везе“.
3
Обавезно се налазите на картици „Употреба“ у дијалошком оквиру „Својства везе“. Означите поље за потврду „Освежи свако“ и унесите колико минута желите да Екцел чека између аутоматских ажурирања. Кликните на „У реду“.