Мала величина нове компаније можда неће захтевати строгу организацију рада и радника, раст захтева ред. Организовање задатака и запослених ствара структуру компаније. „Механизам“ описује најстрожу и најформалнију од ових структура. Механичарска организација има фине поделе рада, што резултира високоспецијализованим пословима. Као што је објављено у Референце фор Бусинесс, механицистичка организација такође се ослања на управљање, стварајући бирократију и примењујући строги ланац командовања. Компанија се може упоредити са машином, чији су многи делови синхронизовани тако да производе стандардни и предвидљиви излаз.
Историја до механичке организације
Почетком двадесетог века, индустријско доба је већ увелико почело и масовна производња је узела маха. Пословни мислиоци су проучавали посао и радна места, смишљајући идеје како најбоље промовисати највећу могућу ефикасност и продуктивност. Посматрали су радна места попут машина. Механицистичка организација се развила из овога, одликујући се специјализацијом за посао, бирократском хијерархијом управљања, централизованом моћи која је почивала на врху организације и многим правилима. Како су известиле библиотеке Универзитета у Минесоти, механичка структура са карактеристикама као што су специјализација посла, одговорност и ланац командовања произвела би ефикасност и продуктивност. Механицистичка организациона структура такође омогућава предузећу да профитира кроз економију обима, посебно што се примењује на масовну производњу.
Дефиниција механичке структуре
Због своје хијерархије, механицистичке структуре су вертикално оријентисане. Најмеханистичкија је функционална организациона структура, са својим високим, троугластим обликом. Механичарска организација има много радника који чине основу структуре, груписаних у одељења сличним активностима као што су производња, маркетинг и финансије. Изнад њих седе њихови менаџери. Када се сваки запослени уско специјализује за неки ограничени део веће целине, један менаџер може лако надгледати многе запослене и има широк „распон контроле“. Опсег контроле се смањује кретањем према организацији, где менаџери управљају осталим менаџерима. Све то крунише централна снага компаније.
Недостаци механичке организационе структуре
Како је механичка структура добила широку и дуготрајну употребу, истраживачи и дизајнери организација открили су да сама механизација која омогућава продуктивност, економичност и ефикасност такође узрокује проблеме. Бирократија својствена структури кочи напоре за брз одговор на спољне тржишне снаге. Иновација мора чекати на бирокрацију. Чврста контрола и специјализација послова значе да запослени нису слободни да креативно решавају проблеме. Као пуки зупчаници, то може утицати на морал запослених. Коначно, груписање запослених према функцијама доприноси изолацији одељења. Међуресорска сарадња и комуникација трпе у механистичким структурама.
Наставак релевантности за 21. век
Упркос недостацима, механичарска организација и даље је релевантна за пословно окружење 21. века. Комплексним или међународним фирмама можда је потребна подељена структура, која је најмеханистичкија након функционалне структуре. Дивизијска структура ствара аутономне поделе на основу производа или географских линија, а затим се даље дели по функцијама. Аутономија дивизије даје извесну прилагодљивост без жртвовања функционалне контроле. Компаније које користе дивизијске или функционалне структуре откривају да је механичка структура погодна за стабилне индустрије. Механичке структуре су такође ваљан избор када стратегија компаније захтева ефикасност, стабилност и вођство трошковима.
