Како написати биографију особља о једном пасусу

Биографије особља пружају вашим купцима или заинтересованим странама информације о позадини и вештинама ваших кључних запослених. Биографије могу бити укључене на вашу веб страницу, у ваш годишњи извештај, у билтене запослених или друге публикације.

Савет

Пре него што започнете са писањем биографије вашег особља, развијте стандардни формат како бисте били сигурни да ће бити доследни.

Стил, дужина, садржај и доследност

Стил вашег особља треба да одговара култури ваше компаније. Биографије особља основане адвокатске канцеларије требало би да се читају другачије од биографије особља почетне компаније за дизајн видео игара. Први би требало да буду изузетно професионални и формални. Ово друго може бити лежерније и креативније.

Биографије особља не морају бити дугачке. Идеалан је један пасус. Нико не жели нити треба да зна изузетно детаљне информације о вашим запосленима. Сврха биографије је да истакне специфичне и главне тачке о улогама, искуству, образовању и достигнућима ваших запослених.

Предлошци биографије особља доступни су на мрежи како би вам помогли да структуришете податке које прикупљате о свом особљу и да формат буде доследан за све запослене. Прегледајте и уредите сваку биографију сами пре него што је објавите или делегирајте овај задатак поверљивом запосленом који има одличне вештине писмене комуникације.

Урадите своје истраживање

Питајте чланове особља за информације које су вам потребне за писање њихових биографија. Разговарајте са сваким запосленим појединачно или му дајте образац који треба да попуне. Образац треба да садржи одељке за назив радног места, тренутне одговорности, претходне релевантне послове, образовање, награде, значајна достигнућа и друге релевантне информације.

Не претпостављајте да знате наслов запосленог или друге информације. Наслови се могу мењати, а информације које се шире кроз винову лозу нису увек тачне. Ако ће биографије укључивати личне податке, питајте о значајним особама сваког запосленог, деци, кућним љубимцима и хобијима.

Почните са насловима и одговорностима

Започните биографију помињањем наслова запосленог. Ваша прва реченица може гласити: „Маргот Сцхлоссифер је главни финансијски директор компаније Нортхвест Цомпасс“.

Додајте још једну реченицу која укратко описује шта особа ради. На пример, „Она је одговорна за фискално управљање и планирање, надзор над обвезницама, интерне контроле и дугорочно планирање.“

Изаберите један до три важна аспекта посла сваког запосленог о коме ћете писати. Не више од три. Нећете имати довољно места да наведете све поједине њихове радне обавезе у биографији од једног пасуса. Што је још важније, већина читалаца ће престати да чита након првих неколико.

Укључите искуство, награде и достигнућа

Укључите реченицу о претходном послу особе ако је посебно импресиван и релевантан. Награде и достигнућа могу учинити биографију занимљивијом и нагласити стручност и знање запосленог.

На пример, „Маргот је аутор књиге„ Фидуцијарна одговорност и планирање “и била је главни говорник на конференцијама Финансијског света и Националних професионалаца за финансије. Двострука је добитница престижне награде Роберт Моррис која се сваке године додељује изванредном финансијском професионалцу. “

Завршите реченицом о образовању. Укључите напредне дипломе и имена колеџа и / или универзитета које је запослени похађао. Овде можете завршити биографију или додати опционални одељак о личном животу запосленог.

Нека буде лично

Ако укључите личне податке, ваша последња реченица би могла да гласи: „Маргот живи са супругом Милом, вајаром; деца Алека, 14 и Бруно, 12; и шкотски теријер, Кеш “.

Информације о хобијима могу бити укључене у мање формалне биографије. Ако укључите ову врсту информација, уверите се да је прикладна за публикацију у којој ће бити и да није контроверзна.

Вероватније је да ће биографије објављене у билтенима запослених или неформалним веб локацијама садржати личне податке. Читаоцима помаже да се односе према запосленом.

Редовно ажурирајте Биос

Биографије особља не би смеле бити статичне. Требали би се развијати као што то раде ваши запослени. Замолите запослене да вас обавесте када се промене промене. Поред тога, дајте им годишње копије својих биографија и замолите их да вас информишу о свим новим информацијама о њиховим пословним одговорностима, образовању и достигнућима.

Такође је важно ажурирати личне податке. Ако је запослени ожењен, разведен или му је пас умро откако је оригинална биографија написана, желеће да додају или избришу те податке у својој биографији.

Рецент Постс