За службена документа за државну употребу често је потребан потпис јавног бележника. Потпис служи као службени метод за верификацију ваљаности документа јер су уз потпис потписани и подаци јавног бележника. Свака држава у земљи има своја правила у вези са бележничким накнадама којих се јавни бележници морају придржавати.
Државни прописи
Јавни бележници не могу законски наплаћивати накнаде које прелазе максимум који је одредила држава у којој имају лиценцу. Државе одређују максималне нотарске накнаде како би спречиле бележнике да повећају цене, што потенцијално чини верификацију докумената скупим поступком. На пример, закон државе Цоннецтицут каже да јавни бележници не могу наплаћивати више од 5 долара по нотарском чину, плус 35 центи за сваку пређену миљу. Ако сте путовали 10 миља да бисте видели клијента због једног нотарског чина, ваша максимална накнада износила би 8,50 УСД.
Тексашки закон прецизира да јавни бележници не могу наплатити више од 6 УСД за прво признање, 1 УСД за сваки додатни потпис, 6 УСД за заклетву и 0,50 УСД за 100 речи изјаве. Ако купцима наплатите више од дозвољеног износа, могли бисте изгубити лиценцу јавног бележника и можда се суочити са новчаном казном. Распитајте се код државног секретара да видите ограничења нотарских накнада.
Цоммон Сервицес
Најчешће услуге јавног бележника су признања и полагање заклетве. Када јавни бележници дају признања, прегледавају документ који потписују, верификују идентитет људи који га потписују и на тај документ стављају свој печат и потпис. Држава у којој нотар послује наводи максималан износ који нотар може наплатити за услугу потврде. Јавни бележници полажу заклетве за депоновање и друге посебне околности у којима људи по закону морају да говоре истину.
Повећавање прихода
Будући да се јавни бележници морају придржавати државних закона у погледу максималне цене коју могу наплатити за своје услуге, цена је нееластична. Нотар се мора ослонити на повећање купаца и изградњу односа са компанијама којима су потребни јавни бележници како би повећао њен приход. На пример, хипотекарним компанијама је обично потребан потпис бележника да би финализирале стамбене кредите. Ако изградите однос са хипотекарном компанијом у вашој држави, имаћете сталан проток клијената. Слично послу, нотар мора да оглашава своје услуге да би довео више клијената.
Разматрања
Јавни бележници не смеју да остварују „равнотежу“ или зараде док не остваре сталан проток клијената због накнада за пријаву и обвезница осигурања потребних за рад. Неке државе, као што је Тексас, захтевају обвезницу од 10.000 или више долара да би заштитиле нотарске купце од последица нотарског кршења закона. Обвезница може коштати месечну или годишњу накнаду која се одузима од вашег укупног прихода. На пример, ако ваша обвезница кошта 10 долара месечно, морали бисте да потпишете најмање два уговора месечно у Конектикату да бисте постигли изједначење.
