Специјализација рада најчешће је позната као подела рада и односи се на процес у послу у коме се велики задаци деле на мање задатке, а различити запослени или различите групе запослених довршавају те задатке. Специјализација је веома пожељна у великим операцијама као што је производња аутомобила, јер омогућава радницима са одређеним вештинама да ефикасно извршавају одређени задатак. Међутим, специјализација је корисна и за власнике малих предузећа који су заинтересовани за повећање продуктивности.
Радници савладавају један задатак
Идеја иза специјализације рада је стварање онога што је познато као „економија обима“, у којем повећање продуктивности смањује просечне трошкове израде производа. Када се радници обуче за усавршавање једног задатка, уместо да морају да се баве мноштвом задатака, они теже да један задатак савладају брзо и постану далеко ефикаснији. Када су радници ефикасни, они су и продуктивни, па је једна од главних предности специјализације то што ослобађа ваше запослене да се усредсреде на то да раде једну ствар и то добро раде.
Специјализација најбоље користи радничке вештине
Ако сте власник компаније која производи бицикле по мери, тешко ћете запослити једног запосленог који може дизајнирати бицикле и саставити све компоненте бицикала од почетка до краја. Међутим, ако унајмите једну особу да дизајнира бицикле, а другу особу да састави бицикле, специјализоваћете радну снагу и максимизирати вештине радника.
То заузврат доводи до веће продуктивности јер не морате трошити време и новац обучавајући свог дизајнера бицикала како да прави бицикле, а не морате трошити време и новац учећи свог произвођача бицикла како да дизајнира бицикле. Још важније, мало је вероватно да било који од ваших радника има вештине и мотивацију да научи специјалност друге особе, па је подела рада ефикасна употреба скупа вештина сваке особе.
Штеди време
Постоји стара пословна изрека да „Време је новац“, а као власник сопствене компаније то знате боље од било кога другог. Када проводите време радећи било шта осим израде производа или развијања услуга, губите новац јер не можете да продате оно што нисте направили или развили. Када примените паметну стратегију поделе рада, уштедећете драгоцено време.
Враћајући се на пример бицикла, шта се догађа ако само једна особа дизајнира и прави бицикле? Сачекате да тај запосленик заврши са дизајнирањем једног бицикла пре него што почне да га саставља, а док запосленик прави тај бицикл, немате ко да дизајнира следећи бицикл. Губите време и новац јер нисте специјализовали радну снагу.
